Theo Báo cáo tình hình kinh tế Singapore quý II/2021 của Thương Vụ Việt Nam tại Singapore, trong 6 tháng đầu năm 2021, đã có khoảng 30.000 doanh nghiệp được thành lập mới, nhiều hơn cùng kỳ 2020, nhờ các chương trình hỗ trợ start – up của Chính phủ nước này. Hiện nay, Singapore có khoảng hơn 300.000 doanh nghiệp đang hoạt động, trong đó hơn một nửa là doanh nghiệp có quốc tịch nước ngoài. Để mở rộng sự hiện diện ra thị trường toàn cầu, nhiều cá nhân/doanh nghiệp Việt Nam, nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp ở Singapore, mở công ty con hoặc chi nhánh để thực hiện kinh doanh tại Singapore.

Lựa chọn hình thức thành lập công ty tại Singapore

Các cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty tại Singapore có thể lựa chọn một trong hai cách thức và đi kèm là thủ tục liên quan như sau:

• Thành lập công ty tại Singapore có chuyển vốn từ Việt Nam đầu tư sang Singapore.
• Thành lập công ty offshore tại Singapore.

Thủ tục thành lập công ty tại Singapore có chuyển vốn từ Việt Nam đầu tư sang Singapore

Bước 1: Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài

• Theo đó nhà đầu tư Việt Nam đăng ký đầu tư ra nước ngoài nếu việc thành lập công ty có sử dụng nguồn vốn (tiền, máy móc, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, quyền tài sản) chuyển từ Việt Nam qua Singapore.
• Tại khoản 13 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 quy định: “Hoạt động đầu tư ra nước ngoàilà việc nhà đầu tư chuyển vốn đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài, sử dụng lợi nhuận thu được từ nguồn vốn đầu tư này để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh ở nước ngoài”
• Như vậy, nếu có sử dụng nguồn tiền, tài sản từ Việt Nam đầu tư thành lập công ty tại Singapore thì phải làm thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nếu nguồn vốn đầu tư bằng ngoại tệ chuyển ra Singapore tương đương 20 tỷ đồng trở lên thì Bộ sẽ lấy ý kiến của Ngân Hàng nhà nước.
• Thời hạn cấp giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài theo Luật quy định là 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.
• Sau khi kết thúc hoạt động đầu tư thành lập công ty tại Singapore, thì được chuyển về Việt Nam toàn bộ khoản thu lợi nhuận hợp pháp.
• Mời quý khách hàng tham khảo bài viết Đầu tư ra nước ngoài của công ty luật Mai Sơn

Bước 2: Thành lập công ty tại Singapore

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài mới đăng ký thành lập doanh nghiệp  ở Singapore theo các quy định tại bài viết này.

Thủ tục thành lập công ty offshore tại Singapore

• Nếu thành lập công ty offshore không có hoạt động chuyển vốn và đưa lợi nhuận về Việt Nam mà chỉ là công ty trung gian thanh toán, hoạt động độc lập với công ty tại Việt Nam thì không cần thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài
• Công ty offshore tại Singapore là loại hình công ty sử dụng nguồn tiền từ Singapore để tiến hành hoạt động kinh doanh và nguồn lợi nhuận không được chuyển về Việt Nam. Việc thành lập loại hình này tại Singapore thì không cần phải làm thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Singapore

Sau khi nghiên cứu điều kiện, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Singapore.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Singapore

• Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty ở Singapore: Hồ sơ nộp tại Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán  (ACRA).
• Thời gian giải quyết hồ sơ: Từ 2-6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử.
• Nếu đã được xác nhận đăng ký công ty thì việc thành lập công ty tại Singapore gần như đã hoàn tất. ACRA sẽ gửi một thông báo bằng email trong đó có mã số đăng ký công ty (UEN) cùng với giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử. Nếu muốn có bản cứng của tài liệu này thì có thể thông qua quá trình “Hợp pháp hóa lãnh sự”.

Bước 3: Mở tài khoản công ty tại Singapore

Khi mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp, các ngân hàng tại Singapore sẽ có các yêu cầu sau mà bạn cần lưu ý:

• Chủ tài khoản và giám đốc doanh nghiệp được yêu cầu có mặt trực tiếp tại Singapore để nói chuyện trực tiếp với ngân hàng về việc mở tài khoản cho doanh nghiệp.
• Công ty còn cần cung cấp hồ sơ và kí các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu từ phía ngân hàng.

Hồ sơ và giấy tờ mà các ngân hàng thường yêu cầu bao gồm:

• Đơn xin mở tài khoản ngân hàng do ngân hàng cung cấp và hướng dẫn cụ thể.
• Giấy tờ hợp lệ của công ty thành lập tại Singapore: Giấy phép đăng kí kinh doanh, điều lệ công ty;
• Hộ chiếu của giám đốc/chủ tài khoản ngân hàng /cổ đông.
• Proof of address của giám đốc/ chủ tài khoản ngân hàng/cổ đông.
• Tiền gửi chi phiếu (Cheque deposit).

Bước 4: Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST)

• Nếu doanh thu của công ty tại Singapore vượt quá 1 triệu SGD/ năm thì doanh nghiệp cần phải đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) tại cơ quan Doanh thu nội địa Singapore (IRAS).
• Những công ty đăng ký GST sẽ tính thuế này cho khách hàng của mình đối với sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Sau đó, nộp số tiền nay cho cơ quan thuế IRAS tại Singapore.
• Nếu doanh thu dự kiến của công ty không quá 1 triệu SGD/năm thì doanh nghiệp không cần đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ.

Bước 5: Báo cáo hoạt động hàng năm

• Khi đã đăng ký thành lập công ty tại Singapore thành công. Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo tiêu chuẩn Báo cáo tài chính tại Singapore.
• Doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) phải khai báo mỗi năm trong vòng 3 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính.

Điều kiện thành lập công ty tại Singapore

Để thành lập công ty tại Singapore, các nhà đầu tư cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau đây:

• Tối thiểu 01 người điều hành (Giám đốc) là người bản địa: Có thể là Công dân Singapore, thường trú nhân (PR-Singapore Permanent Resident) hoặc người được cấp thẻ  Entrepass, Employment Pass.
• 01 thư ký công ty bắt buộc là cư dân thường trú tại Singapore ;
• Tối thiểu 01 cổ đông (có thể mang quốc tịch Singapore hoặc nước ngoài);

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Hồ sơ thành lập công ty tại Singapore bao gồm:

• Văn bản đã được phê duyệt tên công ty;
• Bản mô tả phương án kinh doanh của công ty;
• Văn bản chỉ định giám đốc;
• Hộ chiếu của tất cả giám đốc, thành viên công ty;
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ của tất cả giám đốc và thành viên (có thể là hóa đơn điện, nước, internet, sao kê ngân hàng). Tài liệu này phải là song ngữ Việt-Anh và phải phát hành trong vòng 3 tháng.

Ưu đãi của Singapore khi thành lập công ty tại Singapore

Singapore chỉ đánh mức thuế thu nhập doanh nghiệp (coporate income tax) ở mức hiện tại là 17%;

Các công ty mới thành lập đều được miễn giảm thuế trong 3 năm đầu tiên, cụ thể như sau:

• Năm đầu tiên, được giảm 75% thuế cho 100.000 SGD thu nhập chịu thuế;
• Hai năm tiếp theo, được giảm 50% thuế cho 100.000 SGD thu nhập chịu thuế;

 

Về pháp luật, có hơn 50 Hiệp định tránh đánh thuế hai lần, giúp doanh nghiệp được đối xử công bằng theo các nguyên tắc của Quốc tế.

Các loại hình công ty tại Singapore

Theo quy định pháp luật Singapore, có ba loại hình doanh nghiệp gồm:

• Công ty tư nhân là loại hình doanh nghiệp được sở hữu bởi duy nhất một chủ sở hữu (cá nhân/công ty) và chủ sở hữu đó toàn quyền kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp. Công ty tư nhân không có tư cách pháp nhân.
• Công ty hợp danh, được thành lập bởi nhiều đối tác (tối thiểu là 2 và tối đa là 20). Công ty hợp danh không có tư cách pháp nhân và phù hợp với các loại ngành nghề như kiểm toán, kế toán ..
• Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân riêng biệt (tức là công ty có quyền sở hữu tài sản, quyền thừa kế và có thể kiện các công ty khác, hoặc ngươc lại). Thông thường, loại hình này sau tên công ty sẽ có cụm “Pte Ltd” hoặc “Ltd” thể hiện tính hữu hạn của doanh nghiệp.

Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn  là loại hình phổ biến nhất tại Singapore hiện nay.

Đặc thù khi đăng ký công ty tại Singapore

• Tại Singapore, trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty phải đề xuất tên dự kiến của công ty, sau đó phải được chấp thuận từ Cục quản lý doanh nghiệp và kế toán, sự phê duyệt này mất khoảng một ngày làm việc. Tên phải phù hợp với quy định của pháp luật, không trùng, tương tự hoặc gây nhầm lẫn với các công ty/nhãn hiệu khác.
• Công ty bắt buộc phải có một giám đốc chỉ định (Nominee Director). Giám đốc chỉ định là người cư trú tại Singapore. Trong trường hợp chủ sở hữu công ty không cư trú tại Singapore thì có thể thuê giám đốc chỉ định, người này sẽ đứng tên về mặt pháp lý và tất cả các giấy tờ của công ty tại Singapore. Về quyền và nghĩa vụ thì được thực hiện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty, tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp của Singapore.
• Sau khi thành lập, công ty phải bổ nhiệm một thư ký công ty, người này là cá nhân và phải mang Quốc tịch Singapore.
• Các thành viên công ty không cần phải có mặt tại Singapore để làm thủ tục, chỉ làm văn bản ủy quyền cho công ty luật Mai Sơn Sau thành lập, chủ sở hữu công ty và giám đốc phải có mặt để ký các giấy tờ về mở tài khoản ngân hàng tại Ngân hàng Singapore.

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho Công ty Luật Mai Sơn

• Bản scan passport của tất cả giám đốc và cổ đông;
• Bản scan giấy tờ chứng minh địa chỉ của tất cả giám đốc và cổ đông (có thể là hóa đơn điện, nước , internet, sao kê ngân hàng). Tài liệu này phải là song ngữ Việt-Anh và phải phát hành trong vòng 3 tháng.

Một số câu hỏi liên quan đến việc thành lập công ty tại Singpore

Mức vốn điều lệ bao nhiêu thì mở được công ty tại Singapore?

Khi thành lập doanh nghiệp tại Singapore, không có quy định cụ thể tối thiểu mức vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu. Vì vậy, khi đăng ký thành lập, chỉ với 1 đô Singapore cũng có thể đăng ký mở công ty tại đây.

Bao nhiêu cổ đông/thành viên thì có thể mở công ty tại Singapore?

Tối thiểu là 1 cổ đông là cá nhân, hoặc tổ chức thì có thể đăng ký mở được công ty tại Singapore. Trừ loại hình công ty hợp danh thì số lượng thành viên tối thiểu là 2.

Không đăng ký Đầu tư ra nước ngoài có mở được công ty tại Singapore không?

Như trình bày mở mục “Thủ tục”, nếu thành lập công ty offshore, chỉ sử dụng vốn ở Singapore và không cần chuyển lợi nhuận về Việt Nam thì không cần đăng ký đầu tư ra nước ngoài.

Ngược lại, nếu sử dụng nguồn tiền từ Việt Nam để đầu tư thành lập công ty thì phải đăng ký Đầu tư ra nước ngoài. Do cơ quan Nhà nước tại Singapore không bắt buộc nhà đầu tư phải cung cấp giấy tờ chứng minh đã đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam nên trên thực tế hiện nay, có nhiều nhà đầu tư Việt Nam thành lập công ty tại Singapore mà không có giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài. Trong trường hợp như vậy, khi công ty tại Singapore có lãi hoặc giải thể công ty, chủ sở hữu công ty không thể chuyển lợi nhuận, tiền vốn về nước và khi thành lập cũng không được chuyển tiền đến Singapore hợp pháp.

Dịch vụ của công ty Luật Mai Sơn khi thành lập công ty tại Singapore

• Tư vấn các quy định cơ bản về việc thành lập công ty tại Singapore;
• Tư vấn việc đăng ký đầu tư ra nước ngoài, đại diện khách hàng xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra ngoài;
• Tư vấn việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị tài liệu để nộp lên Cơ quan quản lý doanh nghiệp và Kế toán (ACRA);
• Tư vấn về thuế, kế toán cho công ty trong giai đoạn sau thành lập;
• Tư vấn về mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Singapore;
• Tư vấn về dịch vụ kiểm toán, khai báo thuế cho công ty trong tất cả các kỳ thuế;
• Tư vấn về dịch vụ văn phòng ảo, Nominee director, shareholder;
• Dịch thuật các văn bản, tài liệu do khách hàng cung cấp.

Công ty Luật Mai Sơn là đơn vị tư vấn về thành lập doanh nghiệp trong nước và ngoài nước trên phương châm “Find Mai Sơn Law, Find Answers”. Chúng tôi làm việc dựa trên sự hài lòng của khách hàng, đặt uy tín lên hàng đầu. Công ty luật Mai Sơn luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng, xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.