Việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đang ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, quá trình này không hề đơn giản như nhiều người nghĩ. Các nhà đầu tư nước ngoài thường đối mặt với nhiều rắc rối và thách thức, đặc biệt trong việc tuân thủ các quy định pháp luật và nghĩa vụ tài chính. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những rắc rối phổ biến mà doanh nghiệp gặp phải khi thành lập công ty có vốn nước ngoài.
CÂU CHUYỆN TỪ KHÁCH HÀNG CỦA LUẬT MAI SƠN
Vừa rồi Luật Mai Sơn đã gặp một chị khách hàng là người Việt nhưng có quốc tịch Đức bởi vì chị đó đã sinh sống và lập gia đình ở bên Đức khoảng được 10 năm rồi. Tháng 4 năm 2024, chị có về Việt Nam và mở một công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài.
Khi chị thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, chị không chỉ cần hồ sơ thành lập công ty mà chị ấy còn làm giấy giấy phép đầu tư nữa. Như mọi người đã biết, giấy chứng nhận đầu tư rất phiền phức và phức tạp hơn là thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Và sau khi chị ấy có giấy chứng nhận đầu tư thì chị cũng bị phạt khá nhiều với lý do là không góp vốn đủ trong vòng 90 ngày kể từ lúc đăng ký giấy chứng nhận đầu tư và hiện nay, công ty của chị ấy cũng có khá nhiều vấn đề cần phải giải quyết.
Thách thức đầu tiên: Vấn đề góp vốn
Khi chị ấy có giấy chứng nhận đầu tư, trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký, chị phải đăng ký góp vốn đủ vào tài khoản đăng ký góp vốn của công ty.
Đây thực sự là một thử thách lớn cho những doanh nghiệp mới bắt đầu, đặc biệt là với số vốn điều lệ cao.
Việc đóng góp vốn trong thời gian ngắn yêu cầu nhà đầu tư phải có nguồn tài chính sẵn có.
Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty mới thành lập, việc đảm bảo nguồn vốn đủ để nộp vào tài khoản góp vốn là một gánh nặng tài chính lớn.
Ví dụ, nếu đăng ký vốn điều lệ lên đến 10 tỷ đồng, tức là nhà đầu tư phải chuẩn bị ngay số tiền này dù chưa có hoạt động kinh doanh nào diễn ra.
Điều này có thể dẫn đến áp lực tài chính, làm ảnh hưởng đến kế hoạch phát triển của công ty.
Trong trường hợp của chị khách hàng, việc không hoàn thành nghĩa vụ góp vốn trong thời hạn quy định đã dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.
Thách thức thứ hai: Báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế
Song song với việc làm báo cáo tài chính ở cuối năm tài chính, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải làm thêm báo cáo kiểm toán chung với thời gian làm báo cáo tài chính và hạn chót để nộp các loại báo cáo trên là 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.
Hiện tại, chị ấy đang phải xử lý hai vấn đề này và hai vấn đề này mang lại cực kỳ nhiều rắc rối.
Dù công ty thành lập từ tháng 4 năm 2024 đến nay, dù công ty chưa có hoạt động kinh doanh gì thì công ty vẫn phải làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính cũng như là báo cáo kiểm toán đầy đủ bởi vì công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Việc thành lập công ty đến bây giờ chưa thu lại một khoản lợi nào hết mà chị ấy lại chi ra quá nhiều thứ như vậy.
Việc thực hiện các nghĩa vụ này không chỉ tốn kém mà còn tiêu tốn thời gian và công sức của đội ngũ nhân viên công ty.
Điều này đặt ra một câu hỏi lớn cho các nhà đầu tư về tính khả thi của mô hình kinh doanh trong giai đoạn khởi đầu.
Thách thức thứ ba: Quy định pháp luật phức tạp
Khó khăn trong việc hiểu rõ các quy định của pháp luật Việt Nam là một vấn đề chung mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Hệ thống pháp luật Việt Nam về đầu tư nước ngoài tương đối phức tạp và liên tục được cập nhật, điều chỉnh.
Các doanh nghiệp nước ngoài có thể không nắm bắt được các quy định, dẫn đến việc thực hiện sai các thủ tục hành chính, bị xử phạt hoặc gây ra những rủi ro khác. Điều này không chỉ gây ra thiệt hại về mặt tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp.
Trong trường hợp của chị khách hàng, việc không nắm rõ các quy định về thời hạn hoàn thành nghĩa vụ góp vốn đã dẫn đến việc bị phạt, khiến cho chị cảm thấy lo lắng về tương lai của công ty mình.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC CHỌN ĐƠN VỊ TƯ VẤN CHUYÊN NGHIỆP
Chị ấy cũng đang băn khoăn là vì sao đơn vị tư vấn trước đây không tư vấn kỹ cho chị những việc này trước và sau khi thành lập công ty để tránh được các rắc rối.
Việc lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp.
Khi bất kỳ một khách hàng nào sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật Mai Sơn, các bạn chuyên viên đều tư vấn cho khách hàng biết rõ những điều cần lưu ý trước và sau khi thành lập công ty, nhất là những công ty có yếu tố nước ngoài để khách hàng có một cái nhìn tổng quát về công ty có vốn đầu tư nước ngoài và công ty có vốn đầu tư Việt Nam, ưu điểm cũng như nhược điểm của từng loại hình, khách hàng sẽ đưa ra lựa chọn loại hình nào phù hợp với quy mô và điều kiện của họ.
Công ty tư vấn sẽ hỗ trợ nhà đầu tư trong việc hiểu rõ các quy định pháp luật, giúp họ dễ dàng hơn trong việc tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính cũng như báo cáo định kỳ. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rắc rối. Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ những rắc rối này để chủ động phòng ngừa và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ra quyết định đầu tư.
Lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp từ những đơn vị uy tín như Luật Mai Sơn sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức hữu ích để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và thành công trên thị trường Việt Nam.