Chi phí thành lập công ty 2026: Bảng giá & Quy định pháp lý

Chi phí thành lập công ty 2026: (1) Lệ phí đăng ký DN: 0đ nộp online qua dangkykinhdoanh.gov.vn, 50.000đ nộp trực tiếp (Thông tư 47/2019/TT-BTC); (2) Phí công bố nội dung ĐKDN: 100.000đ; (3) Khắc dấu: 200.000-450.000đ; (4) Chữ ký số Token ~1.500.000đ/3 năm theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP; (5) Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Mới quan trọng: Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Áp dụng Luật DN 2020 (sửa Luật 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn thành lập trọn gói.

1. Chi Phí Thành Lập Công Ty Theo Quy Định Mới Nhất: Phân Tích Cơ Sở Pháp Lý

Chi phí thành lập công ty là khoản tiền mà cá nhân, tổ chức phải nộp cho cơ quan nhà nước và chi trả cho các hạng mục chuẩn bị hồ sơ, con dấu, chữ ký số để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế NĐ 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2025). Các khoản phí này được định lượng cụ thể dựa trên danh mục lệ phí hành chính công và các chi phí vận hành bắt buộc để doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động hợp pháp.

Theo kinh nghiệm thực tế của chúng tôi, việc xác định ngân sách đầu vào cần căn cứ sát sao vào các văn bản pháp luật đang có hiệu lực thi hành. Cụ thể, các khoản phí và lệ phí được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Khung pháp lý về phí, lệ phí được điều chỉnh bởi Luật Phí và lệ phí số 97/2015/QH13 và các nghị định hướng dẫn thi hành hiện hành.

Một điểm mới rất quan trọng trong năm 2026: Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân. Doanh nghiệp thành lập từ năm 2026 không còn phải nộp khoản lệ phí môn bài 2-3 triệu đồng/năm như trước đây. Ngoài ra, các chi phí về con dấu pháp nhân, chữ ký số (Token) theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP (thay NĐ 130/2018/NĐ-CP) và hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi NĐ 123/2020/NĐ-CP) vẫn là những khoản chi bắt buộc mà doanh nghiệp cần dự toán chính xác.

2. Quy Trình Tối Ưu Và Các Khoản Chi Phí Thành Lập Công Ty Bắt Buộc

Quy trình triển khai chi phí thành lập công ty bao gồm các bước từ nộp lệ phí nhà nước, khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đến việc trang bị các công cụ khai thuế điện tử ban đầu. Mỗi bước đều gắn liền với một định mức tài chính cụ thể, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải nắm rõ để tránh các khoản thu ngoài quy định hoặc thiếu sót dẫn đến bị xử phạt hành chính.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi phân tách lộ trình này thành các giai đoạn minh bạch để Quý khách dễ dàng theo dõi dòng tiền đầu tư cho pháp lý:

3. Bí Kíp Tối Ưu Chi Phí Thành Lập Công Ty Và Kinh Nghiệm Thực Chiến

Bí kíp tối ưu chi phí thành lập công ty nằm ở việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp và mức vốn điều lệ phù hợp để giảm thiểu các rủi ro trách nhiệm tài sản. Lưu ý từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ nên việc đăng ký vốn điều lệ không còn ảnh hưởng đến mức LPMB như trước. Theo kinh nghiệm thực tế, việc tận dụng các gói dịch vụ trọn gói sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm đến 40% chi phí cơ hội so với việc tự đi lại và sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

Sau khi phân tích dữ liệu từ hơn 2.000 doanh nghiệp đã tư vấn, Luật Mai Sơn nhận thấy nhiều chủ doanh nghiệp thường mắc sai lầm khi kê khai vốn điều lệ quá cao so với nhu cầu thực tế. Căn cứ Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020 (TNHH 2TV), Điều 75 (TNHH 1TV) và Điều 113 (CTCP), thành viên/chủ sở hữu/cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày. Nếu kê khai khống, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với mức phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP mà còn chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh trong giai đoạn chưa góp đủ.

Sai lầm đắt giá nhất không phải là trả phí dịch vụ, mà là tự làm hồ sơ sai mã ngành dẫn đến không được xuất hóa đơn hoặc bị ngừng hiệu lực mã số thuế. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi giúp 99% khách hàng nhận giấy phép ngay lần đầu, loại bỏ hoàn toàn chi phí ẩn do chậm trễ tiến độ kinh doanh.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Một mẹo nhỏ từ Luật sư Vũ Hoàng Long: Quý khách nên đăng ký chữ ký số tích hợp cả kê khai thuế và bảo hiểm xã hội (theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025) để giảm bớt chi phí mua lẻ từng thiết bị. Ngoài ra, việc lựa chọn đặt trụ sở tại các tòa nhà văn phòng có chức năng cho thuê thương mại hợp pháp (theo Điều 6 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15) cũng là cách tiết kiệm hàng chục triệu đồng tiền thuê mặt bằng trong giai đoạn đầu khởi nghiệp.

4. Cảnh Báo Rủi Ro Pháp Lý Và Sai Lầm Về Chi Phí Thành Lập Công Ty

Rủi ro về chi phí thành lập công ty thường xuất phát từ việc doanh nghiệp không hạch toán đúng các khoản chi ban đầu vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Theo quy định tại Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 (có hiệu lực từ kỳ tính thuế 2026) và Nghị định 320/2025/NĐ-CP (thay thế NĐ 218/2013/NĐ-CP), các khoản chi không có hóa đơn điện tử, chứng từ hợp pháp hoặc không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ bị loại khỏi chi phí được trừ, gây thiệt hại về tài chính lâu dài.

Để vượt qua các rủi ro này, đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn khuyến nghị doanh nghiệp cần lập Báo cáo tài chính và hệ thống sổ sách kế toán ngay từ ngày đầu thành lập theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13. Việc sử dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC) sẽ giúp đơn giản hóa quy trình hạch toán các khoản chi phí thành lập ban đầu, đảm bảo tính minh bạch trước cơ quan thuế.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

1. Tôi muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội nhưng chưa có mặt bằng, chi phí thuê văn phòng ảo có được tính là chi phí hợp lệ không?

Chào bạn, theo quy định tại Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, chi phí thuê văn phòng ảo hoàn toàn được tính vào chi phí được trừ nếu có hợp đồng thuê, hóa đơn điện tử (theo NĐ 70/2025/NĐ-CP) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (theo Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15). Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo địa chỉ này không nằm trong danh sách “địa chỉ rủi ro về thuế” của cơ quan thuế. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi hỗ trợ khách hàng rà soát tính pháp lý của địa điểm trụ sở để đảm bảo việc đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ và an toàn nhất.

2. Chúng tôi gồm 3 thành viên muốn góp vốn bằng máy móc cũ để thành lập công ty, chi phí định giá tài sản này có cao không và thủ tục thế nào?

Căn cứ Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên/cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc do tổ chức thẩm định giá định giá. Chi phí thuê tổ chức thẩm định giá sẽ phụ thuộc vào giá trị và số lượng tài sản và phải tuân thủ Luật Giá số 16/2023/QH15. Luật sư Vũ Hoàng Long khuyến cáo các bên nên lập biên bản định giá rõ ràng để tránh tranh chấp về sau, đồng thời chi phí này cũng được hạch toán vào chi phí thành lập doanh nghiệp.

3. Tôi nghe nói năm 2026 có chính sách miễn lệ phí môn bài và miễn lệ phí đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới, điều này có đúng không?

Đúng vậy. Cụ thể: (i) Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội — đây là chính sách hỗ trợ kinh tế tư nhân, áp dụng cho mọi doanh nghiệp, không chỉ doanh nghiệp mới. (ii) Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp tiếp tục được hưởng các chính sách miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu và miễn phí công bố nội dung đăng ký theo các nghị quyết hỗ trợ chuyển đổi mô hình kinh doanh. Đây là cơ hội vàng để bạn chính thức hóa mô hình kinh doanh với chi phí cực thấp.

4. Nếu tôi không góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày như đã cam kết thì mức phạt là bao nhiêu?

Trường hợp không góp đủ vốn, bạn phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của thời hạn 90 ngày. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 30.000.000 đến 50.000.000 VNĐ theo Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Quan trọng hơn, theo Điều 47, 75, 113 Luật Doanh nghiệp 2020, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian đó.

5. Chi phí thành lập công ty trọn gói tại Luật Mai Sơn đã bao gồm những gì và có phát sinh thêm không?

Gói dịch vụ của chúng tôi được thiết kế theo tiêu chí “Chìa khóa trao tay”, bao gồm: lệ phí nhà nước, phí công bố, khắc dấu, hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử theo NĐ 70/2025/NĐ-CP, bảng hiệu và tư vấn mã ngành. Chúng tôi cam kết bằng văn bản về việc không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác ngoài hợp đồng. Với sự đồng hành của Luật Mai Sơn, Quý khách chỉ cần tập trung vào chiến lược kinh doanh, mọi rào cản pháp lý đã có chúng tôi xử lý triệt để.

Việc hiểu rõ và dự toán đúng chi phí thành lập công ty là bước đệm quan trọng cho sự thành công của mọi doanh nghiệp, đặc biệt khi khung pháp luật doanh nghiệp – thuế – phí có nhiều thay đổi lớn trong giai đoạn 2025-2026 (bãi bỏ LPMB, NĐ 168/2025, Luật Thuế TNDN/GTGT/TNCN mới). Hãy để Luật Mai Sơn trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, giúp Quý khách khởi đầu hành trình kinh doanh một cách an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

6. Tài liệu tham khảo

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 — ban hành 17/6/2020, hiệu lực 01/01/2021.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP — ban hành 30/6/2025, hiệu lực 01/7/2025.
• Nghị quyết 198/2025/QH15 — ban hành 17/5/2025, hiệu lực 17/5/2025.
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP — ban hành 20/3/2025, hiệu lực 01/6/2025.
• Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 — ban hành 22/6/2023, hiệu lực 01/7/2024.
• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 — ban hành 13/6/2019, hiệu lực 01/7/2020.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP — ban hành 28/12/2021, hiệu lực 01/01/2022.
• Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 — ban hành 29/6/2024, hiệu lực 01/7/2025.
• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 — ban hành 14/6/2025, hiệu lực Kỳ tính thuế 2026.
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP — ban hành 19/10/2020, hiệu lực 05/12/2020.
• Thông tư 133/2016/TT-BTC — ban hành 26/8/2016, hiệu lực 01/01/2017.
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 — ban hành 26/11/2024, hiệu lực 01/7/2025.