1. Quyền quyết định thay đổi chương trình họp Đại hội đồng cổ đông

Theo quy định tại Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 thì điều kiện cần thiết để tổ chức Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là khi số lượng cổ đông tham dự đạt trên 50% tổng số phiếu biểu quyết, theo tỷ lệ cụ thể được quy định trong Điều lệ của công ty. Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có thẩm quyền quyết định việc thay đổi chương trình họp, mà trước đó đã được thông báo theo quy định tại Điều 142 của Luật này. Nhấn mạnh sự quan trọng của sự hiện diện đông đảo của cổ đông và tính chính thức của quyết định trong quá trình họp.

Trong trường hợp Cuộc họp lần đầu tiên không đáp ứng được các điều kiện cần thiết theo quy định tại khoản 1 của Điều này, thì việc gửi thông báo mời họp lần thứ hai phải được tiến hành trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày dự kiến cho cuộc họp lần đầu tiên, trừ khi Điều lệ của công ty có quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai sẽ được tổ chức khi có một tỷ lệ cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên, với tỷ lệ cụ thể được quy định trong Điều lệ của công ty. Đặt ra một quy trình linh hoạt và cân nhắc, giúp đảm bảo tính công bằng và tham gia của các cổ đông trong quá trình ra quyết định quan trọng của công ty.

Trong trường hợp Cuộc họp lần thứ hai không đáp ứng được các điều kiện cần thiết theo quy định tại khoản 2 của Điều này, thì việc gửi thông báo mời họp lần thứ ba phải được thực hiện trong vòng 20 ngày tính từ ngày dự kiến cho cuộc họp lần thứ hai, trừ khi Điều lệ của công ty có quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba sẽ được tiến hành với sự đặc biệt là không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp. Tạo điều kiện linh hoạt cho sự tham gia và quyết định của cổ đông, đồng thời giúp đảm bảo rằng mọi quyết định đều được đưa ra sau khi cân nhắc kỹ lưỡng và công bằng.

Chỉ có đại hội đồng cổ đông mới có thẩm quyền đích thực để quyết định việc thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp, theo những quy định cụ thể tại Điều 142 của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là quyết định quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình ra quyết định của cổ đông, đồng thời cũng thúc đẩy sự tham gia tích cực và tính chủ động trong quản trị doanh nghiệp.

2. Trách nhiệm gửi chương trình họp Đại hội đồng cổ đông?

Tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định để đảm bảo tính minh bạch và sự tham gia đầy đủ của cổ đông, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách có quyền tham dự, và thời gian này phải là không ít hơn 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ khi Điều lệ công ty quy định thời gian dài hơn. Thông báo mời họp cần cung cấp thông tin đầy đủ về tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp của công ty, cùng với tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian và địa điểm tổ chức họp, cùng với bất kỳ yêu cầu khác đối với những người dự họp. Đảm bảo rằng mọi cổ đông đều có cơ hội đủ để chuẩn bị và tham gia tích cực vào cuộc họp quan trọng này.

Để đảm bảo rằng mọi cổ đông đều nhận được thông tin đúng lúc, thông báo mời họp sẽ được gửi qua các phương tiện đảm bảo đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông, đồng thời cũng được đăng tải trên trang thông tin điện tử của công ty. Trong những trường hợp mà công ty nhận thấy cần thiết, thông báo cũng sẽ được đăng trên các báo hàng ngày của cấp trung ương hoặc địa phương, theo quy định của Điều lệ công ty. Đảm bảo rằng thông tin về cuộc họp sẽ được lan truyền rộng rãi và đa dạng, giúp tăng cường sự tham gia và tính minh bạch trong quá trình ra quyết định của cổ đông.

Thông báo mời họp phải đi kèm với một bộ tài liệu đầy đủ và chi tiết, bao gồm:

– Chương trình họp: Bản tóm tắt rõ ràng và chi tiết về những vấn đề sẽ được thảo luận và quyết định tại cuộc họp. Các tài liệu sử dụng trong cuộc họp cũng cần được đính kèm, đảm bảo rằng mọi cổ đông có đủ thông tin để thảo luận và đưa ra quyết định. Đồng thời, dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề cụ thể trong chương trình họp cũng được cung cấp, giúp tạo điều kiện cho sự chuẩn bị và thảo luận hiệu quả.

– Phiếu biểu quyết: Cung cấp phiếu biểu quyết để cổ đông có thể thể hiện ý kiến của mình đối với các vấn đề được đề cập trong chương trình họp. Giúp đảm bảo rằng mọi ý kiến và quan điểm của cổ đông được ghi nhận và xem xét trong quá trình đưa ra quyết định.

Trong trường hợp công ty sở hữu một trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại khoản 3 của Điều này có thể được thay thế bằng việc đăng tải trên trang thông tin điện tử của công ty. Trong tình huống này, thông báo mời họp cần phải rõ ràng chỉ định nơi chính xác trên trang web và cung cấp hướng dẫn cách thức để tải xuống tài liệu liên quan. Tối ưu hóa quá trình truy cập thông tin và tài liệu cho các cổ đông, tạo điều kiện thuận lợi cho sự tham gia tích cực và đa dạng hóa cách tiếp cận thông tin.

=> Trách nhiệm gửi chương trình họp Đại hội đồng cổ đông đặt ra cho người triệu tập họp, nhằm đảm bảo tính chính xác và thông tin đầy đủ cho tất cả các cổ đông. Thời hạn gửi chương trình họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ khi Điều lệ công ty có quy định về thời hạn dài hơn. Đảm bảo rằng mọi cổ đông có đủ thời gian và thông tin để chuẩn bị và tham gia tích cực vào cuộc họp quan trọng này.

Chú ý: Nếu công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi chương trình họp Đại hội đồng cổ đông có thể được thay thế bằng cách đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trong trường hợp này, thông báo mời họp cần phải cung cấp thông tin rõ ràng về nơi truy cập và cách thức để tải xuống tài liệu. Tối ưu hóa việc truy cập thông tin và tài liệu cho mọi cổ đông, tạo điều kiện thuận lợi cho sự tham gia tích cực và tăng cường tính minh bạch của quá trình họp.

3. Những vấn đề nào phải thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Theo quy định của Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020 về cách thức thông qua nghị quyết tại Đại hội đồng cổ đông:

Trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác, các vấn đề sau đây phải được thông qua thông qua biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:

– Việc sửa đổi và bổ sung nội dung của Điều lệ công ty là một quá trình quan trọng nhằm điều chỉnh và cập nhật các quy định pháp lý, quản lý và hoạt động của công ty. Có thể bao gồm việc thay đổi các điều khoản về quản lý, tổ chức, quyền lợi và trách nhiệm của cổ đông, ban điều hành, cơ cấu tổ chức, và các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

– Ngoài ra, định hướng phát triển của công ty là một phần không thể thiếu trong việc xác định mục tiêu và chiến lược dài hạn của doanh nghiệp. Bao gồm việc đề ra các kế hoạch và chính sách để định hình và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai. Các quyết định và hướng đi trong lĩnh vực này có thể bao gồm mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, cải thiện quy trình sản xuất và vận hành, và nhiều mặt khác.

– Quyết định về việc loại bỏ cổ phần và quyết định về tổng số lượng cổ phần của từng loại cũng là một phần quan trọng của quản lý tài sản và cơ cấu vốn của công ty. Quyết định này có thể bao gồm việc tăng cường hoặc giảm thiểu vốn điều lệ, điều chỉnh cơ cấu cổ đông, thực hiện chính sách chia cổ tức, và các biện pháp khác nhằm tối ưu hóa cơ cấu vốn và tăng cường giá trị cho cổ đông và công ty.

– Bầu, miễn nhiệm, hoặc bãi nhiệm các thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, nhằm đảm bảo sự đại diện và quản lý hiệu quả cho công ty.

– Quyết định về việc đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị đáng kể, đặc biệt là những khoản đầu tư hoặc bán hàng có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên, như được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty. (Trừ trường hợp có quy định khác trong Điều lệ công ty về tỷ lệ hoặc giá trị tài sản cụ thể).

– Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, một phần quan trọng để cổ đông có thể đánh giá hiệu suất và tình hình tài chính của công ty.

– Quyết định về việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty, một quyết định đầy trách nhiệm có thể có ảnh hưởng lớn đến tương lai và hoạt động của công ty

Mọi khúc mắc, liên hệ  0975852995 để được hỗ trợ. Xin cảm ơn!