1. Những trường hợp phải hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh

Hiện nay, trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, không có quy định cụ thể nào về khái niệm “hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh”. Tóm gọn, hiệu đính là quá trình chỉnh sửa tài liệu và thông tin khác nhau, bao gồm việc kiểm tra chính tả, ngữ pháp và cấu trúc của tài liệu để đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện của nó. Ngoài ra, hiệu đính cũng là một phần của quá trình sửa đổi nội dung để tài liệu trở nên tốt hơn. Từ đó, có thể đưa ra định nghĩa: Hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh là quá trình chỉnh sửa các thông tin không chính xác trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là một bước thực hiện sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hiện tại, theo quy định của Điều 39 trong Nghị định 01/2021/NĐ -CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (sau đó được sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT về việc sửa đổi hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), có một số trường hợp cụ thể mà việc hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh là cần thiết:

– Khi các doanh nghiệp phát hiện ra sự không khớp giữa một số thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và thông tin trong hồ sơ đăng ký của họ.

– Việc hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh là bắt buộc khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tức là Phòng đăng ký kinh doanh, phát hiện ra sự không chính xác trong nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp trước đó cho các đối tượng có nhu cầu, so với thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

– Các doanh nghiệp phải hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh nếu họ phát hiện ra rằng một số thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc không chính xác so với thông tin trên bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

– Việc hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh là bắt buộc khi cơ quan có thẩm quyền, tức là Phòng đăng ký kinh doanh, phát hiện ra sự không khớp hoặc sự vắng mặt của một số thông tin đăng ký kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia so với thông tin trong bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu.

2. Hướng dẫn thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh qua mạng

Nói chung, quy trình hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh qua mạng của các chủ thể đi qua một số giai đoạn cụ thể như sau:

Bước 1: Các chủ thể có nhu cầu hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định pháp luật. Thông thường, bộ hồ sơ này bao gồm các tài liệu cơ bản như sau:

– Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định của pháp luật, hoặc giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

– Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, hoặc bản sao của giấy chứng nhận đầu tư (còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư) được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương, bao gồm giấy phép thành lập và hoạt động của các chủ thể thực tế;

– Bản sao của các loại giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân của người đề nghị.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người đề nghị sẽ nộp hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong trường hợp thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh qua mạng, hồ sơ sẽ được nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (áp dụng cho thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh khi thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng).

Bước 3: Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xử lý. Nếu hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh được xem xét là đầy đủ và hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và tiến hành xử lý. Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo sẽ được gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo cho các chủ thể cần chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Kết quả sẽ được thông báo cho các chủ thể đã yêu cầu hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý thủ tục này là trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Mẫu giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh hiện nay

GIẤY ĐỀ NGHỊ

HIỆU ĐÍNH THÔNG TIN ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Z

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY TNHH ABC

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 123456789

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): 987654321

Đề nghị hiệu đính nội dung thông tin như sau:

– Thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay là: Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH ABC, Mã số doanh nghiệp: 123456789, Địa chỉ: Số 10, đường Nguyễn Văn A, phường X, quận Y, thành phố Z.

– Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay là: Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ABC, Mã số doanh nghiệp: 123456789, Ngày cấp: 01/01/2020, Nơi cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Z.

Do vậy, đề nghị Quý Phòng hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

Lưu ý: Những thông tin chúng tôi đề cập trong mẫu đơn chỉ mang tính minh họa.

4. Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Hiện tại, theo quy định tại Điều 40 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (được sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp theo TT 01/2021/TT-BKHĐT), có ghi nhận về việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện thông tin sai sót trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động đăng ký doanh nghiệp, hoặc phát hiện các thông tin bị thiếu hoặc không chính xác so với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có sự khác biệt so với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh tới cơ quan có thẩm quyền, đó là Phòng đăng ký kinh doanh tại địa điểm đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Kèm theo văn bản đề nghị hiệu đính, doanh nghiệp cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được văn bản đề nghị hiệu đính của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm bổ sung và hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia không có hoặc không chính xác do quá trình chuyển đổi dữ liệu, trong thời hạn 03 ngày làm việc đầu tính kể từ ngày phát hiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cần bổ sung và hiệu đính nội dung thông tin đăng ký kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Mai Sơn về vấn đề: Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh qua mạng thực hiện thế nào? Luật Mai Sơn xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline:0975852995  Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi!