Lời đầu tiên, Luật Mai Sơn  trân trọng cảm ơn sự tín nhiệm của bạn dành cho dịch vụ tư vấn pháp luật của công ty luật Mai Sơn. Về thắc mắc của bạn, chúng tôi xin giải đáp như sau:

Theo những gì bạn trao đổi, công ty bạn muốn thay đổi địa chỉ công ty thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• 02 ản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• 02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
• Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);
• Giấy tờ về trụ sở bao gồm: Hợp đồng thuê trụ sở, bản công chứng Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).
• Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.
• Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.

Về quy trình thực hiện thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 1: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chưa tách): Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc;

Bước 2: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;

Bước 3: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty);

Bước 4: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty.

Bước 5: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu đồng thời địa chỉ trụ sở chính cũng là địa điểm thực hiện dự án đầu tư);

Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày làm việc.

Theo đó, trong hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bắt buộc phải có các giấy tờ liên quan đến địa chỉ dự định chuyển đến như Hợp đồng thuê nhà, … Do đó, trường hợp của bạn, bạn phải có giấy tờ xác minh bạn được sử dụng nhà  đó vào mục đích làm trụ sở công ty.

Việc thay đổi địa chỉ công ty có liên quan đến thông tin về đăng kí thuế. Theo đó, bạn đồng thời phải tiến hành thay đổi địa chỉ khai thuế.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Mai Sơn, nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì xin vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn và cung cấp thêm thông tin để được tư vấn cụ thể.