Đồng Nai là một trong những tỉnh phát triển kinh tế trọng điểm phía Nam đất nước. Đây chính là nơi phát triển rất nhiều doanh nghiệp, nhà máy lớn của cả nước hiện nay.

Đồng Nai có thành phố Biên Hòa lớn, các Khu Công nghiệp nổi bật như: Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, Loteco, Tam Phước, Agtex Long Bình, Amata. Đồng Nai đã quy hoạch phát triển 45 cụm công nghiệp và làng nghề với diện tích khoảng 2.080 ha nhằm tạo thuận lợi cho việc đầu tư của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trong tháng 5 năm 2021, theo Báo cáo của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai, có 488 doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp được thành lập mới và đi vào hoạt động. Trong khi đó, số lượng doanh nghiệp được thành lập vào tháng 4 năm 2021 là 511 doanh nghiệp. Lý do có sự giảm sút này một phần là do các nhà đầu tư không nắm rõ quy định pháp luật trong khi hoạt động, giải thể do vi phạm các khoản nợ đối với Nhà nước. Hiện nay, các nhà đầu tư đã và đang có ý định đầu tư dự án, thành lập doanh nghiệp  tại Đồng Nai nhưng lại băn khoăn về thủ tục đầu tư, thành lập và cả quá trình đi vào hoạt động sao cho đúng quy định của pháp luật. Công ty luật Mai Sơn là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp  hàng đầu cả nước, đảm bảo việc tư vấn các quy định về thành lập và hoạt động theo đúng quy định pháp luật và mang đến lợi ích cao nhất cho khách hàng. Để thành lập được công ty ở Đồng Nai, phải lưu ý các vấn đề sau đây:

Loại hình doanh nghiệp được thành lập nhiều ở Đồng Nai

Theo thống kê của Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Đồng Nai, Công ty TNHH  một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần là 03 loại hình được các nhà đầu tư lựa chọn thành lập nhiều nhất.

Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ đối với doanh nghiệp có vốn Việt Nam (doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam). Hồ sơ sẽ được chuẩn bị theo yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp, cụ thể bao gồm:

Thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, theo biểu mẫu quy định;
• Bản sao giấy Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hạn sử dụng.

Thành lập công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, theo biểu mẫu quy định;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao giấy Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hạn sử dụng.

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, theo biểu mẫu quy định;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Bản sao giấy Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hạn sử dụng của cá nhân là chủ sở hữu;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức là chủ sở hữu;

Thành lập công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, theo biểu mẫu quy định;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông;
• Bản sao giấy Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hạn sử dụng của cổ đông.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức là cổ đông

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Đặc thù của công ty có vốn đầu tư nước ngoài là có sự tham gia của cá nhân/tổ chức nước ngoài trong việc thành lập và quản lý điều hành. Vì vậy, giấy tờ pháp lý của các cá nhân/tổ chức này phải được sao y và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ thì mới đáp ứng đủ điều kiện về nhân thân.

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải trải qua hai bước

• Bước 1: Thực hiện xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Phòng Kinh tế đối ngoại – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai/ hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất Đồng Nai;
• Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai.

Nơi nộp hồ sơ  thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Đồng Nai

Việc thành lập doanh nghiệp được nộp trực tiếp tại địa chỉ: Tầng 3 Trụ sở khối Nhà nước, số 2 Nguyễn Văn Trị, phường Thanh Bình, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  cho doanh nghiệp.

Kết quả đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả sẽ là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo về cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp được tiến hành hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Tuy nhiên, doanh nghiệp lưu ý việc đăng ký ngành nghề kinh doanh, một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu có Giấy phép kinh doanh con thì mới tiến hành kinh doanh được, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký cấp theo quy định.

Khắc dấu doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định về việc Sở kế hoạch và đầu tư và cơ quan công an quản lý dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ tự khắc dấu và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp. Chính vì vậy, thủ tục về thông báo mẫu dấu đến Sở kế hoạch và đầu tư cũng đã được bãi bỏ.

Đăng công bố thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng các thông tin sau đây lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;

Việc công bố thông tin được thực hiện cùng với thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp

Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận cùng với thông báo về cơ quan thuế quản lý. Lúc này, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký thuế với cơ quan thuế, nộp tờ khai và các nghĩa vụ khác trong khi hoạt động.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập doanh nghiệp

Có 02 thành viên thì có thể đăng ký thành lập công ty  cổ phần được không?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mang tính huy động được vốn lớn, có số lượng cổ đông sáng lập tối thiểu là 03, và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa. Khi  thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông. Nếu có 02 thành viên thì có thể lựa chọn loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên.

Bao nhiêu vốn thì có thể thành lập công ty?

Bao nhiêu vốn cũng có thể thành lập công ty được, pháp luật không quy định số vốn tối thiểu khi thành lập công ty. Tuy nhiên, số vốn điều lệ quyết định đến số đối tác làm ăn với doanh nghiệp, về khả năng thực hiện hợp đồng, khả năng thanh toán khoản nợ. Một số ngành nghề khác cũng yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp: bảo hiểm, ngân hàng, xuất khẩu lao động….

Mặt bằng kinh doanh (trụ sở) càng lớn thì đóng thuế môn bài càng cao đúng không?

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn rằng, trụ sở công ty càng lớn thì đóng thuế môn bài càng cao. Theo quy định của pháp luật về thuế, mức thu lệ phí môn bài căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. cụ thể:

• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm;
• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm;
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 (một triệu) đồng/năm.

Như vậy, khi đăng ký doanh nghiệp thì trụ sở không ảnh hưởng gì đến mức đóng thuế với Cơ quan thuế, mà phụ thuộc vào mức vốn điều lệ.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại tỉnh Đồng Nai của Công ty Luật Mai Sơn

• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty Hợp danh hay Doanh nghiệp tư nhân, địa chỉ trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh, mở tài khoản chuyển vốn, thời hạn góp vốn;
• Tư vấn điều kiện, hướng dẫn chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập công ty;
• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
• Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thành lập doanh nghiệp (Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh, làm dấu pháp nhân, thủ tục sau thành lập công ty, dịch vụ tư vấn pháp luật thuế – kế toán, mở tài khoản đầu tư trực tiếp, gián tiếp, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, lao động – bảo hiểm, các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ,…;
• Tư vấn toàn diện các hoạt động phát sinh trong quá trình thực hiện kinh doanh cho khách hàng.

Công ty luật Mai Sơn sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thay mặt khách hàng tiến hành nộp hồ sơ, giải trình, thực hiện mọi thủ tục và nhận kết quả, gửi kết quả cho Quý khách hàng. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.