THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: HỒ SƠ & THỦ TỤC

Công ty vốn đầu tư nước ngoài hồ sơ và thủ tục thành lập sẽ khác công ty vốn Việt Nam ở chỗ nào? Hồ sơ và thủ tục công ty vốn nước ngoài sẽ có phần rắc rối hơn công ty Việt Nam rất là nhiều. Để có thể thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, thì nhà đầu tư nước ngoài cần phải chuẩn bị hồ sơ để xin giấy chứng nhận đầu tư và hồ sơ thành lập công ty. Vậy bây giờ chúng ta sẽ phân tích từng bước để thành lập công ty vốn đầu tư.

Hồ sơ đối với nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân

Đối với nhà đầu tư là cá nhân, hồ sơ cần chuẩn bị thường sẽ bao gồm:

Bảng sao có chứng thực hộ chiếu của cá nhân nước ngoài. Nếu cá nhân đang ở nước ngoài thì cần hợp thức hóa lãnh sự.
Hợp đồng thuê chủ sở địa chỉ công ty, để chứng minh nơi đặt văn phòng làm việc.
Bản sao kê số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với số vốn góp cho công ty tại Việt Nam.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ này sẽ giúp quá trình xin giấy chứng nhận đầu tư diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều.

Hồ sơ đối với nhà đầu tư là tổ chức

Nếu nhà đầu tư là tổ chức, hồ sơ sẽ phức tạp hơn với nhiều yêu cầu hơn:

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có chứng thực hợp thức qua lãnh sự. Điều này giúp xác thực tính hợp pháp của tổ chức.
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc xác nhận từ cơ quan thuế trong 2 năm gần nhất, nhằm chứng minh khả năng tài chính của tổ chức.
Bản sao hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty ở nước ngoài và Điều lệ của công ty mẹ ở nước ngoài cũng là những tài liệu cần thiết.
Văn bản ủy quyền của tổ chức cho người đại diện pháp luật ở Việt Nam thành lập công ty tại Việt Nam.

Tất cả những tài liệu này sẽ được nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin giấy chứng nhận đầu tư.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có thể xin được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Hồ sơ để thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài

Để thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, các nhà đầu tư phải chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

Đơn xin thành lập công ty.
Điều lệ công ty, quy định rõ về tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức.
Danh sách thành viên nếu công ty bạn là công ty TNHH hai thành viên trở lên. Hoặc danh sách cổ đông nếu công ty bạn là công ty cổ phần.
Bản sao y công chứng hộ chiếu của nhà đầu tư.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của nhà đầu tư.

Từng loại giấy tờ trên đều mang một vai trò quan trọng trong quá trình xử lý hồ sơ, vì vậy nhà đầu tư cần đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị chúng một cách chính xác và đầy đủ.

Quy trình nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng

Sau khi đã chuẩn bị xong tất cả các loại giấy tờ, nhà đầu tư cần thực hiện nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính. Tại đây, hồ sơ của bạn sẽ được tiếp nhận và xử lý.

Quá trình này thường kéo dài từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngược lại, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được thông báo cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Nếu hồ sơ của bạn được rất thuận thì sẽ thành lập công ty ngay. Nếu hồ sơ của bạn không được chấp thuận thì sẽ trả lời vào măng bả để bạn bổ sung và chỉnh sử hồ sơ. Đó là 2 bước căn bản để bạn có thể thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Nghe thì rất là đơn giản đúng không nào? Nhưng mà hồ sơ thành lập công ty của nước ngoài tại Việt Nam sẽ khó hơn rất là nhiều đối với công ty Việt Nam.

Một trong những khó khăn lớn nhất mà nhà đầu tư thường gặp phải là việc không hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan. Có rất nhiều điều khoản trong luật đầu tư mà nếu không hiểu rõ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần. Những lúc đó, bạn hoàn toàn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của Mai Sơn. Mai Sơn sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập.

Chúc các bạn kinh doanh thành công.

——————