Đời sống kinh tế – xã hội phát triển nhanh chóng, kéo theo nhiều hệ lụy phức tạp dẫn đến nhu cầu tư vấn tâm lý của con người ngày càng lớn. Bởi vậy, dịch vụ tư vấn tâm lý, gỡ rối những khúc mắc của con người cũng ngày một phát triển. Bài viết dưới đây, Luật Mai Sơn giới thiệu sơ bộ đến quý khách hàng vấn đề thành lập công ty tư vấn tâm lý.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định số 109/2016/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 155/2018/NĐ-CP
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Tư vấn tâm lý là gì?

Tư vấn tâm lý là một hoạt động trợ giúp dựa trên sự tương tác giữa người tư vấn và người cần tư vấn tâm lý, trong đó người tư vấn sử dụng kiến thức, kỹ năng chuyên môn của mình để giúp những người cần hỗ trợ tâm lý nâng cao năng lực tự giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong đời sống.

Hình thức thành lập công ty tư vấn tâm lý?

Theo quy định pháp luật hướng dẫn về thủ tục đăng ký kinh doanh thì nhà đầu tư có nhu cầu thành lập công ty tư vấn tâm lý có thể được thành lập theo một trong số các loại hình doanh nghiệp như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty hợp danh;
• Công ty cổ phần.

Việc lựa chọn loại hình kinh doanh đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Nhà đầu tư có thể lựa chọn hình thức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp với số vốn hiện có và khả năng kinh doanh để công việc kinh doanh diễn ra hiệu quả và thu về lợi nhuận cao.

Lựa chọn ngành nghề khi đăng ký thành lập công ty tư vấn tâm lý

Nội dung bắt buộc trong giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp là phải điền thông tin ngành nghề hoạt động kinh doanh. Do đặc thù ngành tư vấn tâm lý chưa được pháp luật đề cập nên bạn sẽ phải ghi trong giấy đề nghị đó là ngành mã số 9639 “Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác còn lại chưa được phân vào đâu”, ghi chú thêm những hoạt động tư vấn như: tư vấn hôn nhân, tư vấn doanh nhân, tư vấn sức khỏe …..

Cụ thể theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam thì mã ngành 9639 – 96390 là hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác còn lại chưa được phân vào đâu. Nhóm này gồm:

• Dịch vụ đánh giày, khuân vác, giúp việc gia đình;
• Dịch vụ chăm sóc, huấn luyện động vật cảnh;
• Các hoạt động nhượng quyền sử dụng máy hoạt động bằng đồng xu như: Máy cân, máy kiểm tra huyết áp…

Ngoài ra, một số ngành nghề có thể liên quan đến công việc tư vấn tâm lý như:

• Mã ngành 8620: hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa
• Mã ngành 8699: hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu (chữa bệnh bằng phương pháp vật lý trị liệu, phép điều trị bằng lời nói, xoa bóp y học, thuật châm cứu)
• Mã ngành 8560: dịch vụ hỗ trợ giáo dục
• Mã ngành 8890: hoạt động trợ giúp xã hội không tập trung khác

Phụ thuộc vào mục đích hoạt động kinh doanh và khả năng đáp ứng mà cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp để công việc được thuận lợi và phát triển nhất.

Một số điều kiện cơ bản thành lập công ty tư vấn tâm lý

Thứ nhất, về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế:

• Có địa điểm cố định (trừ trường hợp tổ chức khám bệnh, chữa bệnh lưu động);
• Bảo đảm các điều kiện về an toàn bức xạ, phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật;
• Phải bố trí khu vực tiệt trùng để xử lý dụng cụ y tế sử dụng lại, trừ trường hợp không có dụng cụ phải tiệt trùng lại hoặc có hợp đồng với cơ sở y tế khác để tiệt trùng dụng cụ.
• Có đủ trang thiết bị y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở;
• Riêng cơ sở khám, điều trị bệnh nghề nghiệp ít nhất phải có bộ phận xét nghiệm sinh hóa;
• Phòng khám tư vấn sức khỏe hoặc phòng tư vấn sức khỏe qua các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông không bắt buộc phải có trang thiết bị y tế nhưng phải có đủ các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông, thiết bị phù hợp với phạm vi hoạt động đăng ký.

Thứ hai, về nhân lực

• Mỗi cơ sở khám bệnh, tư vấn tâm lý phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và trưởng các khoa chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải đáp ứng các điều kiện bác sỹ có chứng chỉ hành nghề có phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở;
• Có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng.
• Việc phân công, bổ nhiệm người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở tư vấn phải được thể hiện bằng văn bản; Là người hành nghề cơ hữu tại cơ sở.
• Ngoài người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, các đối tượng khác làm việc trong cơ sở nếu có thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh thì phải có chứng chỉ hành nghề và chỉ được thực hiện việc khám bệnh, tư vấn trong phạm vi công việc được phân công.
• Căn cứ vào phạm vi hoạt động chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo và năng lực của người hành nghề, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phân công người hành nghề được thực hiện các kỹ thuật chuyên môn bằng văn bản;

Thủ tục thành lập công ty tư vấn tâm lý

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Do mỗi loại hình công ty sẽ có các yêu cầu về giấy tờ, tài liệu khác nhau nên nhà đầu tư cần chọn loại hình kinh doanh trước khi chuẩn bị hồ sơ để đỡ tốn thời gian. Thông thường, hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân
• Hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là nhà nước)
• Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao y chứng thực giấy tờ tùy thân: CMND hoặc Căn cước hoặc hộ chiếu đối với thành viên, cổ đông là cá nhân.
• Bản sao y chứng thực Đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đối với thành viên, cổ đông là tổ chức. Nếu thành viên, cổ đông là tổ chức phải cử người đại diện góp vốn tại công ty mới. Người đại diện góp vốn này phải cung cấp bản sao y chứng thực giấy tờ tùy thân.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phù hợp với loại hình doanh nghiệp muốn thành lập, nhà đầu tư có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau để nộp hồ sơ:

• Hình thức 1: Nộp hồ sơ trực tiếp cho Sở Kế hoạch và đầu tư mà doanh nghiệp thành lập trên địa bàn đó.

Lưu ý: Sau khi hoàn thành, hồ sơ sẽ được nộp tại sở kế hoạch đầu tư nếu bạn lựa chọn những loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần. Với trường hợp là hộ kinh doanh cá thể, bạn làm thủ tục tại UBND cấp quận/huyện nơi bạn đặt văn phòng.

• Hình thức 2: Chủ doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ bản mềm lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu nhận được thông báo hợp lệ, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ bản cứng trực tiếp lên Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Sau 3-6 ngày nộp bản giấy sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư và thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong thời hạn là 30 ngày kể từ ngày được công khai. Doanh nghiệp nộp phí và gửi giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
• Nội dung công bố sẽ bao gồm những thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Đối với những trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì căn cứ vào từng nội dung công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh tương ứng mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện.
• Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp có hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
• Nếu công ty không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định thì có thể sẽ bị phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng căn cứ theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Hoàn tất một số thủ tục sau

Khắc dấu công ty

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Theo quy định mới thì doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Công ty luật  Mai Sơn hoặc tự mình thực hiện khắc dấu.

Treo biển tại trụ sở công ty

• Treo biển tại trụ sở chính công ty là một thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Trong đó, việc treo biển phải đảm bảo các yêu cầu tối thiểu sau:
• Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
• Việc đặt biển hiệu phải tuân thủ các quy định của Luật quảng cáo và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Nếu sau khi thành lập công ty mà công ty tư vấn tâm lý chưa thuê được kế toan thuế để tiến hành kê khai, hoàn thiện sổ sách chứng từ và nộp các tờ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp thì có thể sử dụng dịch vụ kế toan của Luật Mai Sơn để đảm bảo việc  kê khai thuế  ban đầu đúng quy định của pháp luật.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty tư vấn tâm lý sẽ do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành.

Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho công ty Luật Mai Sơn để đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử tại cơ quan thuế.

Phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng bao gồm:

• Quyết định phát hành hóa đơn.
• Mẫu hóa đơn.
• Sau khi nộp hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn trong vòng 2-3 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ của công ty. Ngoài ra, có một số Chi cục thuế yêu cầu nộp bản gốc hồ sơ nộp qua mạng. Cơ quan thuế có thể đi kiểm tra địa chỉ trụ sở trước hoặc sau khi ra quyết định chấp thuận cho phép phát hành hóa đơn, việc đi kiêm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ phát hành hóa đơn.

Góp vốn điều lệ công ty

Công ty thực hiện góp vốn đầy đủ và đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty tư vấn tâm lý, thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn pháp luật doanh nghiệp, pháp luật đầu tư, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Mai Sơn để được hỗ trợ tốt nhất!