Hoa tươi là một phần không thể thiếu trong các sự kiện lớn nhỏ hiện nay bởi vậy, nhu cầu thành lập công ty  kinh doanh hoa tươi ngày càng nhiều. Sau đây, Luật Mai Sơn sẽ đưa ra những thủ tục mà nhà đầu tư cần lưu ý để thực hiện hoạt động kinh doanh hoa tươi một cách hợp pháp.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Kinh doanh hoa tươi là gì?

Kinh doanh hoa tươi là việc cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động đầu tư, sản xuất, mua bán, cung ứng hoa tươi nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận.

Hình thức thành lập công ty kinh doanh hoa tươi tại Việt Nam

Theo quy định pháp luật hướng dẫn về thủ tục đăng ký kinh doanh thì nhà đầu tư có nhu cầu thành lập công ty kinh doanh hoa tươi có thể được thành lập theo một trong số các loại hình doanh nghiệp như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty hợp danh;
• Công ty cổ phần.

Việc lựa chọn loại hình kinh doanh đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Nhà đầu tư có thể lựa chọn hình thức kinh doanh hoa tươi sao cho phù hợp với số vốn hiện có và khả năng kinh doanh để công việc kinh doanh diễn ra hiệu quả và thu về lợi nhuận cao.

Lựa chọn ngành nghề khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh hoa tươi

Căn cứ Phụ lục II (Ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) có quy định hai nhóm ngành kinh doanh hoa tươi. Cụ thể như sau:

• 46202: Bán buôn hoa và cây.

Nhóm này gồm: Bán buôn các loại hoa và cây trồng, kể cả cây cảnh và các loại dùng để làm giống.

• 47893: Bán lẻ hoa tươi, cây cảnh lưu động hoặc tại chợ.

Nhóm này gồm: Bán lẻ hoa tươi, cây cảnh;…

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh hoa tươi

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Do mỗi loại hình công ty sẽ có các yêu cầu về giấy tờ, tài liệu khác nhau nên nhà đầu tư cần chọn loại hình kinh doanh trước khi chuẩn bị hồ sơ để đỡ tốn thời gian. Thông thường, hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân
  • Hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là nhà nước)
  • Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
  • Bản sao y chứng thực giấy tờ tùy thân: CMND hoặc Căn cước hoặc hộ chiếu đối với thành viên, cổ đông là cá nhân.
  • Bản sao y chứng thực Đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đối với thành viên, cổ đông là tổ chức. Nếu thành viên, cổ đông là tổ chức phải cử người đại diện góp vốn tại công ty mới. Người đại diện góp vốn này phải cung cấp bản sao y chứng thực giấy tờ tùy thân.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phù hợp với loại hình doanh nghiệp muốn thành lập, nhà đầu tư có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau để nộp hồ sơ:

• Hình thức 1: Nộp hồ sơ trực tiếp cho Sở Kế hoạch và đầu tư mà doanh nghiệp thành lập trên địa bàn đó.
• Hình thức 2: Chủ doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ bản mềm lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu nhận được thông báo hợp lệ, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ bản cứng trực tiếp lên Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Sau 3-6 ngày nộp bản giấy sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong thời hạn là 30 ngày kể từ ngày được công khai. Doanh nghiệp nộp phí và gửi giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
• Nội dung công bố sẽ bao gồm những thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Đối với những trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì căn cứ vào từng nội dung công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh tương ứng mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện.
• Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp có hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
• Nếu công ty không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định thì có thể sẽ bị phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng căn cứ theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Hoàn tất một số thủ tục sau

Khắc dấu công ty

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Theo quy định mới thì doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho  công ty luật Mai Sơn  hoặc tự mình thực hiện khắc dấu.

Treo biển tại trụ sở công ty

Treo biển tại trụ sở chính công ty là một thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Trong đó, việc treo biển phải đảm bảo các yêu cầu tối thiểu sau:

• Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
• Việc đặt biển hiệu phải tuân thủ các quy định của Luật quảng cáo và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

• Nếu sau khi thành lập công ty mà công ty kinh doanh hoa tươi chưa thuê được kế toán thuế  để tiến hành kê khai, hoàn thiện sổ sách chứng từ và nộp các tờ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp thì có thể sử dụng dịch vụ  kế toán của Luật  Mai Sơn để đảm bảo việc kê khai thuế ban đầu đúng quy định của pháp luật.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

• Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty kinh doanh hoa tươi sẽ do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành.

Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;

• Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho công ty Luật Mai Sơn để đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử tại cơ quan thuế.

Phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng bao gồm:

• Quyết định phát hành hóa đơn.
• Mẫu hóa đơn.

Sau khi nộp hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn trong vòng 2-3 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ của công ty. Ngoài ra, có một số Chi cục thuế yêu cầu nộp bản gốc hồ sơ nộp qua mạng. Cơ quan thuế có thể đi kiểm tra địa chỉ trụ sở trước hoặc sau khi ra quyết định chấp thuận cho phép phát hành hóa đơn, việc đi kiêm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ phát hành hóa đơn.

Góp vốn điều lệ công ty

• Công ty thực hiện góp vốn đầy đủ và đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty kinh doanh hoa tươi, thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn pháp luật doanh nghiệp, pháp luật đầu tư, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Mai Sơn để được hỗ trợ tốt nhất!