1. Chi nhánh công ty được hiểu là gì?

Thành lập chi nhánh là quá trình tạo ra một hoặc nhiều cơ sở trực thuộc của một công ty. Trong phạm vi này, các chi nhánh thường thực hiện một hoặc nhiều chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả việc đại diện theo uỷ quyền. Đặc điểm quan trọng là ngành nghề kinh doanh của chi nhánh cần phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty mẹ.

Chi nhánh thường sử dụng tên của công ty mẹ, thêm vào đó có thể có các bổ sung để phản ánh đặc điểm riêng của chi nhánh đó. Công ty có thể quyết định thành lập chi nhánh cả tại Việt Nam và ở các quốc gia khác. Ở Việt Nam, công ty có thể mở một hoặc nhiều chi nhánh khác nhau tại một địa phương cụ thể, tuân theo các quy định của pháp luật về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết.

Thông qua việc tiến hành các thủ tục mở chi nhánh của công ty, doanh nghiệp mở ra cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh. Điều này giúp sản phẩm và dịch vụ của họ có thể tiếp cận thị trường một cách rộng rãi hơn. Đăng ký thành lập chi nhánh mang lại nhiều lợi ích tiềm năng đáng chú ý cho doanh nghiệp, bao gồm:

– Chi nhánh có khả năng tự chủ trong việc triển khai hoạt động kinh doanh.

– Chi nhánh được phép sử dụng dấu mộc riêng và ký kết các hợp đồng kinh doanh.

– Có tư cách là một đơn vị độc lập trong việc báo cáo thuế và nộp thuế doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng và đối tác một cách thuận tiện và dễ dàng hơn bằng cách mở rộng chi nhánh vào các khu vực địa lý khác nhau. Điều này giúp tăng cường hiệu quả trong giao dịch và ký kết hợp đồng.

– Việc thành lập chi nhánh không chỉ là nhu cầu cần thiết mà còn là cơ hội phát triển quan trọng cho doanh nghiệp.

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH gồm những gì?

Theo hướng dẫn trong Điều 31 Khoản 1 của Nghị định 01/2021/NĐ- CP, các tài liệu cụ thể cần thiết để thành lập chi nhánh công ty TNHH bao gồm:

2.1. Đối với công ty TNHH 1 thành viên

– Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (theo Phụ lục II-7 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Người được ủy quyền kí tên theo quy định pháp luật.

– Bản sao Nghị quyết hoặc quyết định của hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu của công ty ký tên.

– Bản sao công chứng của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện chi nhánh.

– Giấy ủy quyền để nộp hồ sơ và nhận kết quả về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH 1 thành viên: Người được ủy quyền ký tên theo quy định pháp luật.

– Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm theo bản gốc của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH 1 thành viên.

2.2. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên

– Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (theo Phụ lục II-7 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Người được ủy quyền theo quy định của pháp luật kí tên.

– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên của công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên: Chủ tọa và thư ký của hội đồng kí tên.

– Bản sao Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên của công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên kí tên.

– Bản sao công chứng của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

– Giấy ủy quyền để nộp hồ sơ và nhận kết quả về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên: Người được ủy quyền theo quy định của pháp luật kí tên.

– Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm theo bản gốc của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên.

* Không bắt buộc phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH thực hiện như thế nào?

3.1. Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần qua dịch vụ bưu điện tới Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ của chi nhánh.

Bước 2: Trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh, văn phòng đại diện. Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về các yêu cầu cần điều chỉnh hoặc bổ sung cho doanh nghiệp.

Lệ phí: 50.000 đồng mỗi lần nộp hồ sơ, theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

3.2. Trường hợp đăng ký online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, bạn cần tuân theo các bước sau:

Bước 1. Truy cập vào trang web Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Bước 2. Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.

Bước 3. Chọn phương thức nộp hồ sơ là “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Bước 4. Chọn loại hình đăng ký trực tuyến là “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

Bước 5. Chọn hình thức thành lập doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc phù hợp.

Bước 6. Điền mã số thuế của doanh nghiệp để lấy thông tin trên hệ thống điện tử khi chọn mở chi nhánh công ty.

Bước 7. Điền thông tin cần thiết vào các trường dữ liệu và đính kèm giấy tờ vào phần “Văn bản đính kèm”.

Lưu ý: Hồ sơ giấy và file đính kèm phải tương đồng nhau. Trường hợp không giống nhau sẽ không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, ngay cả khi hồ sơ điện tử đã được chấp thuận.

Bước 8: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trong hồ sơ trước khi nộp. Sau đó, lựa chọn tùy chọn “Chuẩn bị” và chọn Phòng đăng ký kinh doanh để tiếp nhận hồ sơ và ký xác thực.

Bước 9: Sau khi ký xác thực, doanh nghiệp sẽ thanh toán phí thành lập chi nhánh qua ngân hàng điện tử. Khi quá trình này hoàn tất, giấy biên nhận nộp hồ sơ sẽ được gửi vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Giấy nộp lệ phí nhà nước sẽ được gửi đến địa chỉ email liên kết với tài khoản đăng ký kinh doanh.

3.3. Trường hợp đăng ký online bằng chữ ký số công cộng

Để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1. Truy cập vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 2. Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.

Bước 3. Chọn phương thức nộp hồ sơ bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng.

Bước 4. Điền thông tin theo quy định, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc này.

Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện để cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Các trường hợp đăng ký online sẽ được miễn lệ phí theo quy định tại khoản 3 Điều 5 của Thông ty 47/2019/TT- BTC.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Mai Sơn về vấn đề: Thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn như thế nào? Luật Mai Sơn xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 0975852995 Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi!