Việc thành lập công ty là một bước khởi đầu đầy hứa hẹn cho những ai ấp ủ giấc mơ kinh doanh. Tuy nhiên, hành trình khởi nghiệp không phải lúc nào cũng trải đầy hoa hồng. Nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là những người mới bắt đầu, thường mắc phải những sai lầm cần tránh khi thành lập công ty ngay từ những bước đầu tiên, dẫn đến những hậu quả khó lường về mặt pháp lý và tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty, đặc biệt là 4 sai lầm phổ biến mà các chủ doanh nghiệp nên tránh để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và phát triển bền vững.
4 SAI LẦM CỦA CHỦ DOANH NGHIỆP KHI MỚI THÀNH LẬP CÔNG TY
Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, các chủ doanh nghiệp thường dễ mắc phải các sai lầm phổ biến. Những sai lầm này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng duy trì và phát triển của công ty trong tương lai. Dưới đây là 4 sai lầm điển hình cần tránh.
Thứ nhất, không có doanh thu, không phải nộp báo cáo thuế
Nhiều công ty mới thành lập cho rằng việc báo cáo thuế chỉ cần thực hiện khi công ty có hoạt động, có doanh thu hoặc có chi phí. Họ tin rằng nếu công ty không hoạt động, không có doanh thu thì không cần phải nộp báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Suy nghĩ như vậy là hoàn toàn sai lầm. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bất kể công ty có hoạt động kinh doanh hay không, có phát sinh doanh thu hay không thì vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo thuế theo quy định.
Việc nộp báo cáo thuế thường xuyên giúp cơ quan chức năng nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty. Nếu công ty không nộp báo cáo thuế, cơ quan thuế sẽ không biết được trạng thái hoạt động, điều này có thể dẫn đến những rắc rối lớn sau này. Hơn nữa, việc không thực hiện nghĩa vụ này có thể khiến công ty bạn bị phạt hành chính, gây tổn thất cho nguồn lực tài chính.
Thứ hai, không treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
Sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, một trong những việc bắt buộc mà công ty cần thực hiện là treo bảng hiệu tại trụ sở công ty. Việc này tuy có vẻ đơn giản nhưng lại rất quan trọng và có liên quan đến pháp lý hoạt động của công ty. Nếu không treo bảng hiệu và vô tình bị cơ quan thuế kiểm tra, công ty có thể bị khóa mã số thuế.
Việc khóa mã số thuế đồng nghĩa với việc công ty không thể hoạt động được nữa, gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng về sau. Bảng hiệu không cần phải quá lớn hay cầu kỳ; chỉ cần một bảng mica nhỏ ghi rõ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế là đủ đáp ứng yêu cầu. Ngoài việc tuân thủ quy định pháp luật, bảng hiệu còn giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện công ty, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy trên thị trường.
Thứ ba, khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì không xuất hóa đơn
Một sai lầm thường gặp ở các chủ doanh nghiệp bán hàng online hoặc qua các sàn thương mại điện tử là khi khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn thì họ không xuất hóa đơn. Đây là một quan điểm sai lầm nghiêm trọng! Mỗi giao dịch bán hàng thành công đều phải có hóa đơn kèm theo, bất kể khách hàng có yêu cầu hay không.
Việc không xuất hóa đơn sẽ dẫn tới nhiều hệ lụy không mong muốn. Trên giấy tờ, sổ sách của công ty sẽ ghi nhận lượng hàng tồn kho lớn nhưng thực tế đã bán hết. Điều này gây ra tình trạng sổ sách không chính xác, làm khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa. Hơn nữa, trên các sàn thương mại điện tử hiện nay đã liên kết chặt chẽ với cơ quan thuế. Nếu không xuất hóa đơn, khả năng cao bạn sẽ bị truy thu thuế và có thể bị phạt với mức phạt khá cao.
Thứ tư, cố gắng lấy rất nhiều hóa đơn đầu vào nhưng hóa đơn không phù hợp
Việc lấy hóa đơn đầu vào là một trong những cách giúp giảm thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng. Tuy nhiên, không phải hóa đơn nào cũng phù hợp để ghi nhận vào chi phí của công ty. Các chủ doanh nghiệp khi mới thành lập công ty thường chưa có nhiều kinh nghiệm và chưa hiểu rõ về quy định pháp luật về thuế, do đó họ dễ dàng mắc sai lầm khi lựa chọn hóa đơn đầu vào.
Ví dụ, một công ty xây dựng không thể lấy hóa đơn mua máy xay sinh tố vì nó không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Việc ghi nhận hóa đơn này vào chi phí là không phù hợp, và nếu bị cơ quan thuế phát hiện, bạn sẽ phải đối mặt với việc điều chỉnh thuế, thậm chí là bị xử lý hình sự trong những trường hợp nghiêm trọng. Do đó, cần hết sức cẩn trọng và tìm hiểu kỹ lưỡng về các quy định trước khi tiến hành lấy hóa đơn đầu vào.
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHÁC KHI THÀNH LẬP CÔNG TY
Bên cạnh 4 sai lầm phổ biến đã đề cập ở trên, các chủ doanh nghiệp cần chú ý thêm một số vấn đề quan trọng khác khi thành lập công ty.
Chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp
Trước khi thủ tục thành lập công ty được tiến hành, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về hình thức doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần,…). Mỗi hình thức có những ưu điểm và nhược điểm riêng, và bạn cần lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô, ngành nghề và mục tiêu kinh doanh của mình. Hình thức doanh nghiệp không chỉ quyết định về trách nhiệm pháp lý mà còn ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn, phân chia lợi nhuận và quy trình ra quyết định trong công ty.
Ví dụ, nếu bạn muốn có tính linh hoạt trong quản lý và ít chịu áp lực từ các yêu cầu pháp lý, công ty TNHH có thể là sự lựa chọn tốt. Ngược lại, nếu bạn dự định mở rộng quy mô và mong muốn thu hút đầu tư từ các cổ đông, bạn nên xem xét thành lập công ty cổ phần.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
Ngành nghề kinh doanh cần phải phù hợp với thị trường, nhu cầu khách hàng và năng lực của bạn. Trước khi bắt đầu, hãy nghiên cứu thị trường một cách sâu sắc. Hiểu rõ về nhu cầu của khách hàng và xu hướng tiêu dùng sẽ giúp bạn định hình rõ hơn cho sản phẩm/dịch vụ mà mình cung cấp.
Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét khả năng cạnh tranh trong ngành mà bạn dự định gia nhập. Một ngành có tiềm năng phát triển nhưng cũng đầy cạnh tranh đòi hỏi bạn phải có chiến lược nổi bật để khác biệt hóa sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Hãy tự đặt câu hỏi về lợi thế cạnh tranh của bạn có gì khác biệt so với đối thủ, điều này sẽ giúp bạn xác định được vị trí của mình trong thị trường.
Hoàn thiện thủ tục pháp lý
Quá trình thành lập công ty không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị giấy tờ mà còn bao gồm việc thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của pháp luật. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết và tiến hành đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Một sai lầm phổ biến là nhiều chủ doanh nghiệp thường bỏ qua hoặc thiếu sót trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý. Điều này có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính hoặc thậm chí không thể hoạt động hợp pháp. Hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu rõ về quy trình, các giấy tờ cần thiết và thời hạn hoàn tất từng bước để tránh những rắc rối không đáng có trong tương lai.
Quản lý tài chính hiệu quả
Quản lý tài chính tốt là yếu tố then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty. Để có thể vận hành một doanh nghiệp thành công, bạn cần có kế hoạch chi tiêu hợp lý, kiểm soát dòng tiền, và sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.
Hãy chú trọng vào việc theo dõi các khoản thu, chi trong công ty và phân loại rõ ràng các khoản mục ngân sách. Điều này không chỉ giúp bạn có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính mà còn giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn trong việc đầu tư vào các hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Kết luận
Việc thành lập công ty và phát triển một doanh nghiệp thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu rộng về các quy định của pháp luật. Tránh những sai lầm cần tránh khi thành lập công ty, đặc biệt trong những ngày đầu khởi nghiệp, là chìa khóa giúp bạn gặt hái được thành công. Hãy ghi nhớ những lưu ý khi thành lập công ty mà chúng tôi đã đề cập, xây dựng kế hoạch kinh doanh bài bản, và luôn cập nhật kiến thức, pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của mình.
Các trường hợp cần thành lập công ty?
Tại Sao Bạn Nên Cân Nhắc Trước Khi Thành Lập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành viên?
