HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI VIỆT NAM

Việc thành lập công ty tại Việt Nam đang trở thành xu hướng ngày càng phổ biến trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và môi trường kinh doanh thuận lợi. Nếu bạn là một người đam mê khởi nghiệp, có những ý tưởng sáng tạo và muốn thực hiện ước mơ của mình, thì việc nắm vững quy trình, các thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực quý giá.

Để thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị những bước sau để quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần làm:

CHUẨN BỊ TÊN CÔNG TY

Tên công ty không chỉ là một bộ phận quan trọng trong hồ sơ pháp lý mà còn thể hiện bản sắc và thương hiệu của doanh nghiệp. Một cái tên phù hợp không chỉ dễ nhớ mà còn lôi cuốn được sự chú ý của khách hàng.

Tên công ty phải tuân thủ quy định của pháp luật

Khi lựa chọn tên công ty, bạn cần lưu ý rằng tên này phải bao gồm hai phần chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của công ty. Loại hình doanh nghiệp có thể là Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), Công ty Cổ phần, hay các hình thức doanh nghiệp khác.

Tên riêng của công ty có thể tự do lựa chọn nhưng phải đảm bảo không trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến khả năng bảo vệ thương hiệu của bạn sau này.

Tra cứu tên công ty

Trước khi quyết định tên cho công ty, bạn cần tra cứu xem tên đó đã có ai đăng ký bảo vệ thương hiệu hay chưa thông qua Cổng Thông tin quốc gia về sở hữu trí tuệ. Việc này không chỉ giúp bạn tránh việc không thể đăng ký bảo vệ thương hiệu cho công ty sau này mà còn giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho việc xây dựng thương hiệu của mình ngay từ đầu.

CHỌN ĐỊA CHỈ CÔNG TY

Địa chỉ công ty là nơi đóng trụ sở chính, nơi thực hiện các hoạt động kinh doanh và quản lý tài sản của công ty. Địa chỉ này cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp và mỹ quan.

Yêu cầu về địa chỉ

Địa chỉ công ty cần phải là nơi có thật, tồn tại trên thực tế và được xác định rõ ràng theo quy định của pháp luật. Đồng thời, địa chỉ cũng phải phù hợp với quy hoạch và không nằm trong vùng cấm, khu vực hạn chế hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, cần đảm bảo điều kiện an ninh, trật tự, và phòng cháy chữa cháy theo quy định. Có những địa chỉ không thể đăng ký làm trụ sở công ty như chung cư không có chức năng kinh doanh hay nhà tập thể.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ

Nếu bạn chọn địa chỉ là chung cư, bạn cần có giấy tờ chứng minh hợp lệ như sổ đỏ, hợp đồng mua bán, hoặc giấy xác nhận của chủ đầu tư cho phép đăng ký kinh doanh tại chung cư đó. Những giấy tờ này sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đăng ký công ty một cách thuận lợi hơn.

XÁC ĐỊNH NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Ngành nghề kinh doanh là hoạt động mà công ty sẽ tiến hành để tạo ra lợi nhuận. Việc xác định ngành nghề kinh doanh cần rõ ràng và cụ thể để phục vụ cho các thủ tục đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp sau này.

Ngành nghề đăng ký

Khi xác định ngành nghề, bạn nên ghi rõ ràng những hoạt động mà công ty sẽ thực hiện. Ngành nghề đăng ký không chỉ giới hạn ở những hoạt động hiện tại mà còn có thể bao gồm cả những ngành nghề dự kiến kinh doanh trong tương lai. Điều này giúp công ty có sự linh hoạt và dễ dàng thích ứng với thay đổi của thị trường.

Đăng ký nhiều ngành nghề

Việc đăng ký nhiều ngành nghề sẽ giúp công ty có sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, thời gian cho việc thay đổi hoặc bổ sung sau này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số ngành nghề có điều kiện sẽ yêu cầu bạn phải đáp ứng các tiêu chí nhất định trước khi được cấp phép.

XÁC ĐỊNH VỐN ĐIỀU LỆ

Vốn điều lệ là tổng số tiền mà các thành viên góp vốn để thành lập công ty. Mức vốn điều lệ không chỉ thể hiện quy mô hoạt động mà còn phản ánh tiềm lực tài chính của doanh nghiệp.

Mức vốn điều lệ tối thiểu

Nếu ngành nghề bạn kinh doanh có điều kiện, bạn cần phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu theo quy định của pháp luật. Các quy định về vốn điều lệ tối thiểu cho từng ngành nghề có thể tìm thấy trên trang web của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc các văn bản pháp lý liên quan.

Vốn điều lệ tùy ý

Nếu ngành nghề không có điều kiện, bạn có thể đăng ký vốn điều lệ tùy ý, phù hợp với khả năng của mình. Đây là một yếu tố quyết định giúp bạn có thể khởi đầu một cách thuận lợi mà không gặp phải áp lực tài chính ngay từ đầu.

Tăng giảm vốn điều lệ

Cần lưu ý rằng việc tăng vốn điều lệ có thể thực hiện ngay sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhưng giảm vốn điều lệ chỉ có thể thực hiện sau ít nhất 2 năm kể từ thời điểm công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định về mức vốn điều lệ của công ty.

XÁC ĐỊNH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Người đại diện theo pháp luật là người có quyền đại diện cho công ty trong mọi giao dịch dân sự và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Việc chọn đúng người đại diện là vô cùng quan trọng vì họ sẽ là gương mặt đại diện cho thương hiệu của bạn.

Ai có thể là người đại diện?

Người đại diện theo pháp luật có thể là chủ sở hữu công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc, thành viên công ty hoặc cổ đông công ty. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn một cá nhân khác ngoài các đối tượng trên, miễn là họ đáp ứng các điều kiện pháp lý.

Số lượng người đại diện

Bạn có thể chọn một hoặc nhiều người làm đại diện pháp luật cho công ty. Nếu có nhiều người đại diện, công ty cần quy định rõ ràng quyền hạn và nghĩa vụ của từng cá nhân trong điều lệ công ty để tránh xảy ra tranh chấp sau này.

Trách nhiệm của người đại diện

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, tuân thủ các quy định của pháp luật và xử lý các vấn đề liên quan đến công ty. Họ cũng phải thường xuyên cập nhật tình trạng hoạt động của công ty để có thể báo cáo kịp thời cho cơ quan nhà nước nếu có yêu cầu.

XIN CẤP CÁC GIẤY PHÉP CON (NẾU CÓ)

Nếu công ty kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện, bạn cần phải xin cấp thêm các giấy phép con để được phép hoạt động. Việc này phụ thuộc vào ngành nghề mà bạn đã đăng ký.

Một số giấy phép con thường gặp

Một số giấy phép con thường gặp bao gồm Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với những công ty sản xuất, kinh doanh thực phẩm; Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực có nguy cơ cháy nổ; và Giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề đặc thù khác như vận tải, du lịch, giáo dục.

Thủ tục xin cấp giấy phép

Các thủ tục xin cấp giấy phép con được quy định cụ thể trong các văn bản pháp lý của từng ngành nghề. Bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định này trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép để tránh những sai sót không đáng có.

Cơ quan cấp phép

Thông thường, các cơ quan có thẩm quyền cấp phép con sẽ là Sở Y tế, Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy, Sở Giao thông Vận tải… Bạn cần liên hệ trực tiếp với các cơ quan này để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục và quy trình xin cấp phép.

HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác để nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Đảm bảo hồ sơ của bạn không bị thiếu sót để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

Thành phần hồ sơ

Bộ hồ sơ này thường bao gồm đơn đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, điều lệ công ty quy định quyền hạn và nghĩa vụ của các thành viên công ty, bản sao Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, và giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty.

Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh về vốn điều lệ, như giấy tờ thể hiện việc góp vốn của các thành viên và các giấy tờ khác liên quan như giấy phép con, giấy phép hoạt động kinh doanh có điều kiện nếu có.

Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn mang đến nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp hồ sơ, hãy giữ lại biên lai và theo dõi tình trạng hồ sơ để biết thời gian xử lý.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn đã chính thức thành lập công ty tại Việt Nam.

NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vẫn còn một số thủ tục cần thực hiện để đi vào hoạt động. Đây là những bước quan trọng giúp công ty hoạt động hiệu quả và đúng quy định.

Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là bước quan trọng giúp bạn tiện cho việc giao dịch và thanh toán. Mỗi ngân hàng sẽ có các yêu cầu cụ thể về hồ sơ, bạn nên liên hệ trực tiếp với ngân hàng để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục mở tài khoản.

Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Nó không chỉ giúp đảm bảo tính bảo mật mà còn xác thực người đại diện trong các giao dịch trực tuyến.

Lập sổ sách kế toán

Theo quy định của pháp luật, công ty cần lập sổ sách kế toán để quản lý và theo dõi hoạt động tài chính. Việc này không chỉ giúp công ty kiểm soát tình hình tài chính mà còn tránh những sai sót, gian lận trong kinh doanh.

Kết luận

Quá trình thành lập công ty tại Việt Nam không phải là quá đơn giản nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và rõ ràng để bạn chuẩn bị tốt cho hành trình khởi nghiệp của mình.

 

QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT