Công ty thuê nhà của cá nhân thì phải làm những gì để hợp thức hóa chi phí? Có rất nhiều trường hợp khách hàng của Mai Sơn là công ty và thuê nhà của cá nhân để làm văn phòng. Vậy thì khi thuê nhà của cá nhân thì công ty phải làm những gì để kê khai vào chi phí thuê nhà vào chi phí hợp lý của công ty? Đầu tiên, hãy cùng tìm hiểu về quy trình này qua các bước cần thiết.
CÔNG TY THUÊ NHÀ CỦA CÁ NHÂN THÌ PHẢI LÀM GÌ ĐỂ HỢP THỨC HÓA CHI PHÍ
Hợp thức hóa chi phí thuê nhà không chỉ đơn thuần là việc tuân thủ theo các quy định pháp luật mà còn là cách để doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn. Việc nắm rõ các yêu cầu và quy định sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Khi một công ty thuê nhà của cá nhân, các bước đầu tiên cần thực hiện đó chính là lập hợp đồng thuê nhà. Hợp đồng này cần được soạn thảo đúng theo quy định của pháp luật và đảm bảo đủ các nội dung quan trọng như thông tin bên cho thuê và bên thuê, địa chỉ nhà cho thuê, thời gian thuê, giá thuê, các điều khoản thanh toán, trách nhiệm của mỗi bên…
Sau khi hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp cần tiến hành thanh toán tiền thuê nhà. Một điểm quan trọng cần chú ý là việc thanh toán nên được thực hiện qua tài khoản ngân hàng. Điều này sẽ tạo ra bằng chứng rõ ràng về giao dịch và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí.
Để hợp thức hóa chi phí thuê nhà, doanh nghiệp cũng cần giữ lại tất cả các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc chi trả tiền thuê nhà như: hợp đồng thuê nhà, biên bản bàn giao nhà, hóa đơn VAT (nếu có), phiếu thu tiền, v.v…
TRONG TRƯỜNG HỢP CÔNG TY THUÊ NHÀ CỦA CÁ NHÂN VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG DƯỚI 100 TRIỆU MỘT NĂM
Như đã đề cập ở phần trước, việc lập hợp đồng thuê nhà là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình hợp thức hóa chi phí thuê nhà. Theo quy định hiện hành, nếu giá trị hợp đồng thuê nhà của cá nhân dưới 100 triệu đồng một năm (khoảng 8 triệu đồng một tháng), cá nhân cho thuê nhà không cần phải kê khai hay nộp bất kỳ loại thuế nào.
TRONG TRƯỜNG HỢP HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ CÓ GIÁ TRỊ LỚN HƠN 100 TRIỆU MỘT NĂM.
Nếu giá trị hợp đồng thuê nhà lớn hơn 100 triệu đồng một năm, cá nhân cho thuê nhà cần phải thực hiện một số nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc kê khai và nộp lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
Lệ phí môn bài
Theo quy định, cá nhân cho thuê nhà sẽ phải nộp lệ phí môn bài tùy thuộc vào giá trị hợp đồng. Nếu giá trị hợp đồng thuê nhà từ 100 triệu đến 300 triệu đồng/năm, mức lệ phí môn bài là 300.000 đồng/năm.
Nếu hợp đồng có giá trị từ 300 triệu đến 500 triệu đồng/năm, lệ phí môn bài sẽ là 500.000 đồng/năm. Cuối cùng, nếu giá trị hợp đồng thuê nhà trên 500 triệu đồng/năm, lệ phí môn bài sẽ là 1 triệu đồng/năm.
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Ngoài lệ phí môn bài, cá nhân cho thuê nhà cũng phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) với tỷ lệ 5% trên giá trị hợp đồng. Điều này có nghĩa rằng cá nhân cho thuê sẽ phải kê khai và nộp thuế VAT theo định kỳ, thông thường là hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào quy định cụ thể.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Bên cạnh đó, cá nhân cho thuê nhà cũng phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với tỷ lệ 5% trên thu nhập từ cho thuê nhà. Đây là một trong những khoản chi phí mà cá nhân cần cân nhắc khi tham gia vào hoạt động cho thuê nhà, đặc biệt là khi giá trị hợp đồng cao.
Cá nhân cho thuê nhà có thể tự làm hồ sơ và nộp thuế hoặc có thể nhờ doanh nghiệp thuê nhà làm hồ sơ thay. Việc này cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng thuê nhà để tránh phát sinh tranh chấp về sau.
Quy định trách nhiệm nộp thuế trong hợp đồng
Trong hợp đồng thuê nhà, cần quy định rõ ràng trách nhiệm của từng bên trong việc nộp thuế. Điều này giúp cả hai bên có sự đồng thuận và hiểu biết rõ ràng về nghĩa vụ tài chính của mình.
Ví dụ, nếu cá nhân cho thuê nhà đồng ý chịu trách nhiệm nộp thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân, điều này cần phải được ghi rõ trong hợp đồng. Ngược lại, nếu bên thuê nhà sẽ đứng ra thực hiện các nghĩa vụ này, cũng cần được thể hiện một cách rõ ràng.
Việc quy định trách nhiệm nộp thuế trong hợp đồng giúp các bên dễ dàng tìm ra giải pháp nếu có tranh chấp xảy ra liên quan đến vấn đề nộp thuế. Nếu hợp đồng không ghi rõ trách nhiệm, khả năng xảy ra tranh chấp sẽ cao hơn và có thể gây khó khăn trong việc giải quyết.
Việc quy định rõ trách nhiệm trong hợp đồng cũng góp phần giúp doanh nghiệp và cá nhân quản lý tài chính hiệu quả hơn. Mỗi bên sẽ chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình, từ đó tránh được những rắc rối không đáng có.
Nếu các bạn vẫn còn vướng mắc về quá trình hợp thức hóa chi phí thuê nhà hay chưa hiểu rõ về các quy định liên quan, hãy yên tâm. Đội ngũ của công ty luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.
Luật Mai Sơn chúc các bạn kinh doanh thành công.
———📜📜📜———
☎ Thông tin liên hệ: 097.585.2995 – Giám đốc Vũ Kim Lương
📩 Email: luatmaison.info@gmail.com
🏬 Địa chỉ văn phòng: Liền kề 28.5- Khu D – Khu đô thị Geleximco Lê Trọng Tấn- P.Dương Nội – Q. Hà Đông – Hà Nội
TRÌNH TỰ TRÍCH LỤC HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
KÝ HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC MUA BÁN NHÀ CÓ CẦN ĐẦY ĐỦ CHỮ KÝ HAI VỢ CHỒNG BÊN BÁN
