Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính

Bước 1: Thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp tư nhân phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế cũ liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt thuế liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tại Cơ quan thuế cũ bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MSTban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Trong đó, kê khai về việc thay đổi: Chỉ tiêu 2: Địa chỉ trụ sở chính của người nộp thuế và Chỉ tiêu 3: Địa chỉ nhận thông báo thuế.
• Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hoàn tất thủ tục chốt thuế, Cơ quan thuế xác định doanh nghiệp đã thực hiện các nghĩa vụ về thuế và sẽ cấp cho doanh nghiệp công văn cho phép doanh nghiệp tư nhân thay đổi địa chỉ trụ sử chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.

Sau khi nhận được công văn chấp thuận của cơ quan thuế, doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp tư nhân dự kiến đặt trụ sở chính mới. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm các giấy tờ sau:

• Quyết định chốt thuế chuyển quận,huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương của Cơ quan thuế cũ.
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (Người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên, đóng dấu).
• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân đã được cấp.

Bước 3: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện địa chỉ mới.
• Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện cùng nơi đặt trụ sở chính

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp tư nhân dự kiến đặt trụ sở chính.

Phương thức nộp: Trực tuyến thông qua Cổng thông quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bắt buộc tại Thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh) hoặc nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm các thành phần sau:

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện địa chỉ mới.
• Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.

Lưu ý về các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân

• Khắc lại con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.
• Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy, sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải khắc thêm dấu đóng tên, địa chỉ mới của doanh nghiệp và dóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn xin phép cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn.
• Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tư nhân phải làm thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế và thông báo cho bên phát hành hóa dơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
• Thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Truong ương .
• Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.

Dịch vụ của Luật Mai Sơn về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

• Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân.
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân.
• Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.

Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Mai Sơn  để được tư vấn chi tiết.