Hạch Toán Chi Phí Phạt Khi Sử Dụng Xe Của Công Ty

DÙNG XE CỦA CÔNG TY MÀ BỊ PHẠT CÓ ĐƯỢC TÍNH VÀO CHI PHÍ HỢP LÝ CỦA CÔNG TY KHÔNG?

Theo Thông tư 96/2015/TT-BTC  sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2018/TT-BTC quy định cụ thể như sau:

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện như sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Như vậy, chi phí được trừ tính thuế TNDN phải là chi phí phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và có hóa đơn chứng từ rõ ràng.

Tuy việc điều khiển xe của công ty có biên bản phạt thì khi công ty thanh toán tiền phạt này sẽ có hóa đơn chứng từ rõ ràng, nhưng phần chi phí này không phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nó không phục vụ cho công ty.

Mà đây là lỗi sai của người đang sử dụng phương tiện này.  Vậy nên tất nhiên không được đưa vào chi phí hợp lý của công ty.

Nếu các khoản phạt này có thể đưa vào chi phí hợp lý của công ty thì sẽ làm tăng chi phí của công ty lên, mà tăng chi phí rồi thì rồi giảm thuế TNDN xuống.

Nên chắc chắn là tiền phạt không thể đưa vào chi phí hợp lý của công ty, cho dù bất cứ khoản phạt nào, phạt phát sinh từ hoạt  động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như vậy.

MỞ RỘNG VẤN ĐỀ

Ngoài ra nếu công ty bị trễ hạn nộp tờ khai, phát sinh tiền phạt, hay là công ty nộp chậm tiền thuế, bị tính tiền lãi thì những khoản tiền này cũng  không được đưa vào chi phí hợp lý của công ty.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thuế cũng như kế toán thì hãy liên hệ với chúng tôi. Luật Mai Sơn và đội ngũ kế toán sẽ hỗ trợ bạn hết mình.

Và cuối cùng, chúc các bạn kinh doanh thành công.