Giảm Thuế Cho Nhân Công Thi Công Xây Dựng

CÁC LOẠI CHI PHÍ CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG

Đầu tiên là chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho công trình xây dựng; thứ hai là chi phí lương nhân viên, công nhân xây dựng; thứ ba là máy móc để phục vụ cho việc xây dựng và thứ tư là chi phí quảng cáo, tiếp khách, chi phí văn phòng, điện, nước, v.v. Và sẽ có thêm một vài loại chi phí khác nữa.

Vậy làm thế nào để đưa được những chi phí này vào chi phí hợp lý của công ty?

CÁCH ĐƯA CHI PHÍ VÀO CHI PHÍ HỢP LÝ

Dựa vào Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định như sau:

Để đưa vào những chi phí này làm chi phí hợp lý của công ty thì những loại chi phí này phải đáp ứng được đủ 3 điều kiện sau đây:

• Khoảng chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
• Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật;
• Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu vòng trở lên
  (giá đã bao gồm VAT), khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Như vậy, để đưa những chi phí như tiền nguyên liệu phục vụ xây dựng vào chi phí hợp lý của công ty thì công ty phải có hóa đơn chứng từ của những loại chi phí này.

Nếu giá trị hàng hóa lớn hơn 20 triệu đồng thì công ty bắt buộc phải thực hiện thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

CÁCH ĐƯA LƯƠNG NHÂN VIÊN VÀO CHI PHÍ HỢP LÝ

Còn đối với những chi phí không có hóa đơn như lương nhân viên, công ty muốn đưa lương vào chi phí hợp lý của công ty thì phải thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Nếu lương của người lao động phát sinh thuế thu nhập cá nhân thì phải thực hiện nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

Trường hợp công ty thuê lao động thời vụ, công ty phải thực hiện khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

Như vậy thì công ty mới có thể đưa chi phí lương vào chi phí hợp lý của công ty.

Việc khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân của lao động thời vụ, nếu thu nhập của người lao động trên 2 triệu là bắt buộc phải đưa vào, cho dù lương của người lao động đến hay chưa đến mức phải đóng thuế thì cũng công ty cũng bắt buộc phải thực hiện khấu trừ thuế.

Nếu thu nhập của người lao động mà chưa đến mức phải nộp thuế thì cuối năm người lao động có thể xin làm hồ sơ hoàn thế thu nhập cá nhân phải nộp.

Cá nhân có thể thực hiện hồ sơ này hoặc là công ty có thể làm hồ sơ cho người lao động đều được.

Ngoài thực hiện đóng hiểm xã hội ra và thuế thu nhập cá nhân thì công ty còn phải thực hiện lập bảng lương theo mẫu 01/TNDN và chuẩn bị thêm những giấy tờ sau thì mới có thể đưa chi phí này vào chi phí hợp lý của công ty:

• Hợp đồng lao động;
• Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (ghi rõ điều kiện hưởng và mức hưởng);
• Bảng chấm công hàng tháng;
• Bảng thanh toán tiền lương;
• Thang bảng lương do công ty xây dựng;
• Phiếu chi thanh toán lương hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán qua ngân hàng;
• Nếu cá nhân đủ điều kiện ủy quyền cho công ty quyết toán thì làm mẫu 08 giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN;
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, hàng quý;
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân cuối năm;
• Chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

Đối với những loại chi phí không có hóa đơn khác thì giấy tờ bạn cần chuẩn bị cũng sẽ khác.

Chi tiết giấy tờ của những loại chi phí khác nhau như thế nào thì bạn có thể xem lại những bài viết trước của Luật Mai Sơn nha.

Còn nếu bạn đã xem rồi nhưng vẫn chưa hiểu chỗ nào hoặc cần Luật Mai Sơn tư vấn trực tiếp thì có thể liên hệ với chúng tôi, Luật Mai Sơn và đội ngũ nhân sự sẽ hỗ trợ bạn.