Giám Đốc Công Ty Có Được Thuê Xe Đứng Tên Mình?

Câu trả lời là có, nhưng tùy từng trường hợp.

Nếu bạn muốn biết trường hợp nào có hay trường hợp nào không, thì hãy xem hết bài viết này của Luật Mai Sơn nhé.

TRƯỜNG HỢP CÔNG TY ĐƯỢC THUÊ XE CỦA GIÁM ĐỐC

Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu những trường hợp nào công ty thuê xe của giám đốc được đưa vào chi phí của công ty.

Công ty có thể thuê xe của giám đốc và chi phí này vào chi phí hợp lý của công ty là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần thì việc đưa chi phí thuê xe của giám đốc vào chi phí hợp lý của công ty khá dễ dàng và đúng quy định.

Chỉ cần hợp đồng thuê xe và chứng từ thanh toán tiền xe.

Nếu giá trị thanh toán mỗi lần hơn 20 triệu thì công ty phải thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng của công ty.

Chỉ cần có 2 loại giấy tờ này thôi là công ty có thể đưa chi phí thuê xe vào chi phí hợp lý của công ty.

TRƯỜNG HỢP CÔNG TY KHÔNG NÊN THUÊ XE CỦA GIÁM ĐỐC

Trường hợp công ty không thể đưa chi phí thuê xe của giám đốc vào chi phí hợp lý

Đối với công ty TNHH 1 thành viên thì việc đưa chi phí thuê xe của giám đốc vào chi phí hợp lý của công ty có khá nhiều vấn đề.

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020:

“Phải xác định và tách biệt tài sản của chủ sở hữu công ty và tài sản công ty.

Chủ sở hữu công ty là cá nhân phải tách biệt các chi tiêu của cá nhân và gia đình mình với các chi tiêu trên cương vị là Chủ tịch công ty và Giám đốc công ty hoặc Tổng giám đốc Công ty.

Tuân thủ quy định của pháp luật về hợp đồng và pháp luật có liên quan trong việc mua, bán, vay, cho vay, thuê, cho thuê và các giao dịch khác giữa Công ty và Chủ sở hữu Công ty.”

Như vậy, để có thể đưa chi phí thuê xe của Giám đốc vào chi phí hợp lý của Công ty thì Giám đốc phải chứng minh được tài sản của Giám đốc tách biệt với tài sản của Công ty.

Và để chứng minh được điều này thì không phải là một việc dễ dàng nên gần như khi đưa chi phí thuê xe của giám đốc vào chi phí hợp lý của công ty TNHH 1 thành viên thì đều không được thuế chấp nhận.

Nếu thuế loại chi phí theo xe này ra khỏi chi phí hợp lý của công ty thì phải thực hiện báo cáo lại.

Điều này rất là rắc rối nên đa phần các công ty và các kế toán đều không đưa chi phí thuê xe của giám đốc công ty TNHH 1 thành viên vào chi phí hợp lý của công ty.

Do đó, nếu công ty bạn là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần thì đưa chi phí thuê xe của giám đốc này vào chi phí hợp lý là hoàn toàn bình thường.