Doanh Nghiệp Có Được Hoàn Thuế TNCN Không?

ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THUẾ TNCN

Để công ty có thể được hoàn thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, điều kiện là người lao động phải thuộc một trong ba đối tượng hoàn thuế thu nhập cá nhân sau đây:

• Đầu tiên, số tiền thuế đã nộp phải lớn hơn số tiền thuế phải nộp
• Thứ hai, cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế
• Thứ ba, các trường hợp khác theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Trong trường hợp này, người lao động của công ty phải đáp ứng thêm 2 điều kiện sau đây mới được hoàn thuế.

Đầu tiên,cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.

Điều kiện thứ hai, người lao động thuộc đối tượng quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024 thì làm giấy ủy quyền theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

VẬY CÁCH TÍNH THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN NHƯ THẾ NÀO?

Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân do công ty quyết toán thuế thay hay hoàn thuế thu nhập cá nhân do cá nhân tự quyết toán hoàn toàn giống nhau.

Nếu thu nhập trong năm của người lao động dưới 132 triệu và người lao động có đóng thuế thu nhập cá nhân trong năm thì người lao động sẽ được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân.

Trường hợp người lao động trong công ty bạn có người phụ thuộc thì mỗi người phụ thuộc sẽ được giảm thêm 4.400.000 đồng.

Tức là nếu người lao động có một người phụ thuộc và thu nhập của người lao động dưới 184.800.000 đồng nhưng người lao động này có đóng thuế thu nhập cá nhân trong năm thì sẽ được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân.

Hoặc thu nhập của người lao động trên mức phải đóng thuế, ví dụ như trên 132 triệu và không có người phụ thuộc.

Nhưng số tiền thuế mà người lao động đã đóng cho cơ quan thuế nhiều hơn mức phải đóng thì người lao động sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân.

HỒ SƠ HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Về phần hồ sơ cũng như thủ tục để công ty có thể hoàn thuế thu nhập cá nhân cho người lao động sẽ hơi khác so với cá nhân tự quyết toán hoàn thuế thu nhập cá nhân.

Hồ sơ và thủ tục để công ty hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

Bước 1. Công ty nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN Mẫu số 05/QTT-TNCN theo Thông tư 80 kèm phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu mẫu lũy tiến từng phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN.

Và nếu người lao động có người phụ thuộc thì kèm theo phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN nộp trên hệ thống thuedientu.

Bước 2: Chuẩn bị những hồ sơ hoàn thuế

• Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền nộp chậm, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT Thông tư 80
• Giấy ủy quyền theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành theo thông tư 80/2021/TT-BTC
• Bảng kê chứng từ nộp thuế theo biểu mẫu số 02-1/HT theo Thông tư 80

Bước 3: Nộp văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo 01/DNXLNT Thông tư 80 kèm bảng kê chứng từ nộp thuế theo biểu mẫu số 02-1/HT

Chậm nhất sẽ là 6 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

Cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ của người nộp thuế sang kiểm tra trước hoàn thuế.

Hoặc thông báo hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.

Hạn chót để công ty thực hiện hoàn thuế nhập cá nhân thay cho người lao động sẽ là ngày 31 tháng 3 hàng năm.

Thời hạn này sẽ sớm hơn thời hạn là cá nhân tự làm hồ sơ quyết toán thuế nhập cá nhân.