Cơ sở pháp lý

• Bộ luật Dân sự 2015.
• Luật Đầu tư 2020.
• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 93/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Công ty mỹ phẩm

Công ty mỹ phẩm là loại hình doanh nghiệp chuyên về sản xuất, kinh doanh và phân phối các sản phẩm chăm sóc, làm đẹp như mỹ phẩm, chăm sóc da và các sản phẩm khác có liên quan.

Điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020, để có thể thành lập công ty mỹ phẩm tại Việt Nam thì nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải có dự án đầu tư và được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam.

Điều kiện đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài là điều kiện nhà đầu tư nước ngoài khi thực hiện hoạt động đầu tư bắt buộc phải đáp ứng những điều kiện về đầu tư trong những ngành nghề đầu tư có điều kiện theo quy định tại điều ước quốc tế về đầu tư, luật, pháp lệnh và nghị định có liên quan. Theo đó, nhập khẩu và phân phối các sản phẩm là lĩnh vực đầu tư đã được Việt Nam cam kết mở cửa khi gia nhập vào WTO. Vậy nên trong trường hợp các nhà đầu tư đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ gia nhập WTO thì sẽ được phép kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.

Ngoài ra, trong trường hợp chỉ kinh doanh mỹ phẩm (không sản xuất) mà chỉ nhập khẩu về để bán lại thì đây không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vậy nên chỉ cần đáp ứng những điều kiện thành lập doanh nghiệp là có thể kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Còn trong trường hợp sản xuất mỹ phẩm thì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo đó kể cả nhà đầu tư nước ngoài lẫn nhà đầu tư trong nước thì đều sẽ phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau:

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà khi cần chọn loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp với số lượng thành viên, người góp vốn cũng như tỷ lệ vốn mục tiêu kinh doanh của công ty của mình mình.

Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp quy định có những loại hình doanh nghiệp phổ biến như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên).
• Công ty hợp danh.
• Công ty cổ phần.

Đối với tên của công ty kinh doanh mỹ phẩm cũng có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Nếu tên bằng tiếng nước ngoài thì tên phải được in hoặc viết dưới khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại các địa điểm kinh doanh của công ty. Tên không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã được đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc và phải đảm bảo đủ ít nhất hai thành tố trong tên là: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Điều kiện về mức vốn điều lệ

Căn cứ tại pháp luật về doanh nghiệp thì kinh doanh mỹ phẩm không thuộc trường hợp quy định cần có mức vốn tối thiểu và tối đa của công ty. Vậy nên công ty mỹ pphẩm có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ để thành lập loại hình công ty.

Do vậy, việc lựa chọn mức vốn điều lệ để đăng ký nên phù hợp và tương ứng với điều kiện thực tế của công ty để có thể thuận lợi hơn trong việc kinh doanh, nhằm mục đích tạo ra nguồn lợi nhuận tối ưu nhất từ số vốn mà mình bỏ ra.

Ngoài những điều kiện chung về thành lập doanh nghiệp, quý khách muốn thành lập công ty mỹ phẩm thì còn cần phải đáp ứng thêm những điều kiện như sau:

 Điều kiện về hoạt động của cơ sở sản xuất mỹ phẩm

• Cơ sở kinh doanh mỹ phẩm phải được thành lập hợp pháp;
• Cơ sở kinh doanh phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP.

Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Theo đó, để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện thì cơ sở sản xuất mỹ phẩm phải đáp ứng các điều kiện như sau:

Điều kiện về nhân sự:

• Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành sau: Hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.

Điều kiện về cơ sở vật chất:

• Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm mỹ phẩm mà cơ sở đó dự kiến sản xuất như đã nêu trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
• Về kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm phải bảo đảm có sự tách biệt giữa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm.
• Ngoài ra, cơ sở sản xuất mỹ phẩm phải có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, các chất độc tính cao, nguyên, vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hồi và bị trả lại.

Đáp ứng được điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng như sau:

• Nguyên liệu, phụ liệu dùng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
• Nước dùng trong sản xuất mỹ phẩm tối thiểu phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
• Các loại bán thành phẩm đưa vào sản xuất phải có tiêu chuẩn chất lượng và đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
• Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm.
• Có bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
• Có hệ thống lưu giữ hồ sơ tài liệu.

Một số câu hỏi liên quan đến điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm

Thời gian thành lập công ty mỹ phẩm?

Khi chuẩn bị và hoàn thiện việc nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thì thời gian thành lập công ty mỹ phẩm thông thường sẽ từ 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì quý khách sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế thì quý khách có thể mất tầm 01- 2 tuần tùy thuộc vào việc hồ sơ của quý khách có hợp lệ hay không. Vi vậy, để thuận tiện cũng như nhanh chóng trong việc thành lập công ty mỹ phẩm thì quý khách có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Luật Mai Sơn

Lệ phí thành lập công ty mỹ phẩm?

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC có quy định khi thực hiện đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm thì sẽ phải nộp một số loại lệ phí nhu sau:

• Chi phí để nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch và Đầu tư: 50.000 đồng (năm mươi nghìn đồng).
• Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng).

Ngoài ra, khi thành lập công ty kinh doanh, sản xuất mỹ phẩm thì quý khách sẽ phải nộp thêm những mức phí như sau:

• Lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm: 500.000 đồng (năm trăm nghìn đồng)/ bộ công bố.
• Lệ phí thẩm định điều kiện sản xuất mỹ phẩm và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm là 6.000.000 đồng (sáu triệu đồng) /cơ sở.

Công ty mỹ phẩm vốn nước ngoài dự kiến bán lẻ mỹ phẩm có cần xin giấy phép gì không?

Trường hợp này, công ty cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Ngoài ra, nếu công ty trực tiếp nhật khẩu mỹ phẩm cần thực hiện thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu.

Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về điều kiện mở công ty công ty mỹ phẩm, công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Mai Sơn để được chúng tôi hỗ trợ tốt nhất!