Điều kiện thành lập công ty  bưu chính là tổng thể các yêu cầu mà doanh nghiệp muốn kinh doanh hoạt động bưu chính phải đáp ứng để nộp hồ sơ đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động bưu chính.

Điều kiện về chủ thể (hay còn gọi cá nhân, tổ chức đủ điều kiện thành lập công ty):

Pháp luật có quy định rằng tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật này, trừ các trường hợp thuộc Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Bên cạnh đó, công ty không được kinh doanh ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh như:  Kinh doanh các chất ma túy; Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật; Kinh doanh mẫu vật các loại thực vật, động vật hoang dã; Kinh doanh mại dâm; Mua, bán người, mô, bộ phận cơ thể người; Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người; Kinh doanh dịch vụ đòi nợ;…

Ngoài ra công ty cũng không được phép kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động.

Lưu ý: Công ty phải đăng ký ngành nghề với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.

Điều kiện về tên công ty

Khi đặt tên công ty, cần lưu ý về các điều kiện cơ bản quy định tại Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 như sau: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: loại hình doanh nghiệp và tên riêng

Lưu ý: Khi đặt tên doanh nghiệp cần lưu ý không vi phạm các điều cấm như sau:

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật doanh nghiệp 2020;
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Pháp luật không cho phép dùng nhà tập thể, nhà chung cư để đăng ký thành lập công ty, trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty.

Điều kiện về vốn điều lệ công ty

Số vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp cam kết góp ngay tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp, các thành viên/cổ đông của công ty cần góp đủ số vốn đã cam kết góp. Nếu sau thời hạn trên mà thành viên/cổ đông của công ty vẫn chưa góp hoặc chưa góp đủ thì công ty phải điều chỉnh lại vốn điều lệ xuống như giá trị thực góp.

Ngoài các điều kiện như trên, để thành lập công ty bưu chính cần tuân thủ các quy định tại Luật Bưu chính 2010 như sau:

Điều kiện cấp phép kinh doanh dịch vụ bưu chính:

Thứ nhất, Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg) phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính (sau đây gọi là giấy phép bưu chính) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính cấp.

Thứ hai, Doanh nghiệp được cấp giấy phép bưu chính khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính;
• Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép;

Điều kiện về khả năng tài chính được quy định cụ thể tại nghị định 47/2011/NĐ-CP như sau: 

• Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 02 tỷ đồng Việt Nam; 
• Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 05 tỷ đồng Việt Nam.
• Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính;
• Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.

Điều kiện tiếp cận thị trường của công ty có vốn đầu tư nước ngoài đối với ngành nghề bưu chính

Cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO

Dựa theo mục 7 Biểu cam kết của Việt Nam trong WTO quy định về dịch vụ chuyển phát có thể thấy, Việt Nam khi gia nhập WTO đã cam kết mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài tiếp cận thị trường sau khi gia nhập cam kết WTO 5 năm đối bảo hiểm và các dịch vụ chuyển phát nhanh tức là dịch vụ thu gom, chia chọn, vận chuyển và phát trong nước hoặc quốc tế.

Cam kết của Việt Nam trong CPTPP

Những cam kết của Việt Nam về việc mở cửa dịch vụ Chuyển phát nhanhtrong CPTPP cũng tương đồng với cam kết trong WTO. Theo đó, tại Chương 10 Biểu cam kết về dịch vụ tài chính, Việt Nam cam kết không hạn chế đối với các dịch vụ chuyển phát nhanh.

Các quy định của pháp luật hiện hành về điều kiện thành lập công ty bưu chính khá rõ ràng tuy nhiên trên thực tế khi tiến hành các thủ tục trên rất nhiều doanh nghiệp đã vấp phải nhiều rắc rối không đáng có. Để việc thành lập diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng, hãy liên hệ với Luật Mai Sơn chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!