Quản lý tài chính và kế toán là yếu tố then chốt cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là khi thành lập công ty. Đối với những người mới bắt đầu, việc hiểu rõ các vấn đề kế toán là rất quan trọng. Bài viết này phân tích ưu và nhược điểm của việc thuê kế toán tại chỗ và dịch vụ kế toán thuê ngoài, giúp bạn có quyết định đúng đắn.
KHÔNG NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY NẾU CHƯA HIỂU RÕ NHỮNG VẤN ĐỀ NÀY
Khi bạn quyết định thành lập công ty, điều đầu tiên mà bạn cần phải chú ý chính là những nghĩa vụ pháp lý liên quan đến kế toán và thuế. Rất nhiều doanh nghiệp mới không nhận thức được rằng việc báo cáo thuế không chỉ phụ thuộc vào tình hình hoạt động của công ty mà còn phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.
TẠI SAO CẦN THỰC HIỆN BÁO CÁO THUẾ ĐẦY ĐỦ?
Báo cáo thuế là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện, bất kể có hoạt động hay không. Việc không thực hiện báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị phạt tiền hoặc thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Trong thực tế, có nhiều trường hợp doanh nghiệp lầm tưởng rằng chỉ khi có doanh thu, chi phí phát sinh thì mới cần phải báo cáo thuế. Điều này hoàn toàn sai lầm và có thể gây ra những rắc rối lớn về mặt pháp lý.
NHỮNG LOẠI BÁO CÁO DOANH NGHIỆP CẦN THỰC HIỆN
Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các loại báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và báo cáo tài chính cuối năm. Mỗi báo cáo đều có thời gian nộp cụ thể và yêu cầu về nội dung khác nhau. Do đó, việc chuẩn bị và thực hiện các báo cáo này cần được tính toán kỹ lưỡng để tránh việc bị phạt vì nộp muộn hoặc báo cáo sai lệch.
Nhân viên kế toán trong công ty sẽ là người đảm nhận việc này, nhưng nếu doanh nghiệp không có nhân sự chuyên môn, đây sẽ là một thách thức lớn.
VẤN ĐỀ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY
Khi doanh nghiệp còn nhỏ hoặc mới thành lập, việc tìm kiếm và giữ chân một nhân viên kế toán giỏi là rất khó khăn. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn giao nhiệm vụ kế toán cho nhân viên không chuyên, điều này có thể dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình thực hiện báo cáo tài chính và thuế.
Việc tuyển dụng một nhân viên kế toán có thể tốn kém và thời gian, nhưng đánh đổi lại, doanh nghiệp sẽ có một chuyên gia giúp họ tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu hóa chi phí.
CÒN NẾU CÔNG TY KHÔNG HOẠT ĐỘNG THÌ KHÔNG CẦN PHẢI BÁO CÁO THUẾ?
Suy nghĩ rằng nếu công ty không hoạt động thì không cần báo cáo thuế cũng là một quan niệm sai lầm phổ biến. Tuy nhiên, ngay cả khi không có doanh thu hay chi phí phát sinh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ báo cáo theo luật định.
THỰC TRẠNG CỦA NHIỀU DOANH NGHIỆP HIỆN NAY
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty khởi nghiệp, thường bỏ qua trách nhiệm này với hy vọng rằng nếu không hoạt động thì cũng chẳng ai quan tâm đến họ. Nhưng thực tế lại không như vậy. Cơ quan thuế có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào và nếu phát hiện vi phạm sẽ xử lý theo đúng quy định.
Việc không thực hiện báo cáo cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang tự tạo rủi ro cho mình, có thể dẫn đến việc bị phạt tiền hay các biện pháp xử lý khác từ cơ quan chức năng.
VAI TRÒ CỦA NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Nhân viên kế toán sẽ là người chủ động thực hiện các báo cáo này, chắc chắn rằng tất cả các thông tin đều được ghi chép đầy đủ và chính xác. Nếu không có kế toán, các thành viên trong công ty hãy nhớ rằng việc thực hiện báo cáo thuế đòi hỏi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn để đảm bảo rằng tất cả các quy định đều được tuân thủ.
Vì thế, việc hiểu biết và trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về kế toán là rất cần thiết trước khi bắt đầu hành trình thành lập công ty.
CÓ NHIỀU CÔNG TY CẢM THẤY VIỆC VỀ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY KHÔNG NHIỀU
Rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập cảm thấy khối lượng công việc kế toán không nhiều, và họ thường cho rằng việc thuê một nhân viên kế toán là quá tốn kém. Họ có thể giao việc này cho một nhân viên khác trong công ty hoặc tự thực hiện, nhưng điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro.
RỦI RO KHI GIAO KẾ TOÁN CHO NHÂN VIÊN KHÔNG CHUYÊN
Việc giao cho nhân viên không chuyên thực hiện nhiệm vụ kế toán có thể dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình ghi chép và lập báo cáo. Các sai sót này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính mà còn có thể dẫn đến việc bị xử phạt từ cơ quan thuế.
Các sai sót trong báo cáo thuế có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng hơn, khiến doanh nghiệp mất đi uy tín hoặc thậm chí phải chịu phạt rất nặng.
CHI PHÍ NỘP PHẠT CÓ THỂ CAO HƠN SO VỚI THUÊ KẾ TOÁN
Nhiều doanh nghiệp không dành đủ ngân sách cho kế toán mà lại quá chú trọng đến việc tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, chi phí nộp phạt nếu báo cáo bị sai hoặc nộp muộn sẽ cao hơn rất nhiều so với việc thuê một nhân viên kế toán chuyên nghiệp.
Chính vì vậy, việc đầu tư cho một nhân viên kế toán giỏi có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bạc và thời gian trong dài hạn. Một kế toán viên có kinh nghiệm có khả năng tối ưu hóa các khoản chi phí và giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả kinh doanh.
LỢI ÍCH KHÁC TỪ VIỆC THUÊ KẾ TOÁN TẠI CHỖ
Một nhân viên kế toán chuyên nghiệp không chỉ mang lại lợi ích về khả năng tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và cải thiện hiệu quả quản lý. Nhân viên kế toán có thể cung cấp những báo cáo tài chính chính xác, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
Đặc biệt, một hệ thống kế toán minh bạch và chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
NẾU KẾ TOÁN TẠI CHỖ QUÁ ĐẮT THÌ BẠN CÓ THỂ CÂN NHẮC HÌNH THỨC SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Nếu doanh nghiệp của bạn không có đủ khối lượng công việc cho một kế toán full-time hoặc chi phí thuê một nhân viên kế toán tại chỗ quá cao, giải pháp thuê dịch vụ kế toán bên ngoài là một lựa chọn hợp lý.
CHI PHÍ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUÊ NGOÀI
Chi phí sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài thường thấp hơn nhiều so với việc thuê một nhân viên kế toán tại chỗ. Với việc chỉ cần trả khoảng 500.000 đồng/tháng cho các dịch vụ kế toán cơ bản, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.
Điều này cũng giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về các chi phí khác như lương, bảo hiểm hay các khoản phụ cấp cho nhân viên kế toán.
TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CÔNG SỨC
Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi trong khi công ty kế toán sẽ chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo rằng các nghĩa vụ pháp lý được thực hiện đúng hạn.
CHUYÊN MÔN VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN
Dịch vụ kế toán thuê ngoài thường có đội ngũ kế toán viên dày dạn kinh nghiệm và chuyên môn cao. Họ luôn cập nhật các quy định về kế toán, thuế mới nhất để giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật pháp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến khả năng kiểm soát và bảo mật thông tin khi sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài.
KẾT LUẬN
Cả hai hình thức thuê kế toán tại chỗ và sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài đều có những ưu, nhược điểm riêng. Việc lựa chọn phương án nào phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể của từng doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, giúp doanh nghiệp bạn quản lý tài chính và kế toán hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.
———📜📜📜———
☎ Thông tin liên hệ: 097.585.2995 – Giám đốc Vũ Kim Lương
📩 Email: luatmaison.info@gmail.com
🏬 Địa chỉ văn phòng: Liền kề 28.5- Khu D – Khu đô thị Geleximco Lê Trọng Tấn- P.Dương Nội – Q. Hà Đông – Hà Nội
Đăng bài: Nghĩa
