Chi Phí Xăng Xe, Sửa Chữa Và Tiền Phạt Vi Phạm Giao Thông Có Được Tính Là Chi Phí Hợp Lý Của Công Ty Không?

Nếu như công ty mua xe, thuê xe thì có thể đưa vào chi phí hợp lý của công ty.

Vậy thì các chi phí liên quan đến như sửa xe, xăng xe và tiền phạt vi phạm giao thông có được tính làm chi phí hợp lý của công ty không?

 

CHI PHÍ XĂNG XE, SỬA CHỮA

Theo quy định tại Điều 4, khoản 1, Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định như sau:

“Doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
2. b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
3. c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”

Như vậy, nếu mà xe phục vụ cho công ty nên xe là chi phí hợp lý của công ty nên chi phí liên quan đến xe như là sữa chữa, bảo dưỡng hay là xăng xe cũng như là những chi phí phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên được đưa vào chi phí hợp lý của công ty.

Nhưng để đưa chi phí này vào chi phí hợp lý của công ty thì cần đáp ứng thêm những điều kiện sau:

• Những chi phí này phải có hóa đơn, chứng từ rõ ràng;
• Thông tin trên hóa đơn là thông tin của công ty, không được lấy thông tin của Giám đốc hay là người đại diện pháp luật của công ty;
• Nếu hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng thì công ty phải thực hiện thanh toán bằng tài khoản ngân hàng của công ty không được thanh toán bằng dùng tiền mặt.

Về chi phí xăng xe, ngoài đáp ứng những điều kiện trên thì chi phí xăng xe cũng cần phải hợp lý.

Vì vậy, bạn phải lấy đúng hóa đơn xăng dầu mà công ty tiêu thụ, không nên lấy gấp 2-3 lần chi phí xăng dầu thực tế của công ty.

Ví dụ, công ty bạn đổ đầy bình xăng là 100 lít, bạn chỉ có thể lấy hóa đơn 1 lần là 100 lít xăng hoặc thấp hơn 100 lít xăng. Bạn không thể lấy hóa đơn là 1000 lít, như vậy, hóa đơn của bạn là không hợp lý và không thể đưa vào chi phí hợp lý của công ty.

Ngoài ra, thông tin trên hóa đơn xăng cũng cần phải ghi biển số xe của công ty.

TIỀN PHẠT VI PHẠM GIAO THÔNG

Tiền phạt vi phạm giao thông sẽ không được đưa vào chi phí hợp lý của công ty, dù loại chi phí này có phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và có hóa đơn chứng từ rõ ràng.

Bởi thực tế đây là một khoản phạt, không phải là chi phí nên không thể đưa vào chi phí của công ty và cũng sẽ không có bất kỳ một khoản phạt nào có thể đưa vào chi phí hợp lý của công ty.

Như vậy thì chỉ cần có hóa đơn chứng từ rõ ràng thì chi phí sửa chữa, xăng xe đều có thể làm chi phí hợp lý của công ty.

Và nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác về các chi phí công ty thì để lại bình luận cho Luật Mai Sơn hoặc có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ.

Nếu như công ty mua xe, thuê xe thì có thể đưa vào chi phí hợp lý của công ty.

Vậy thì các chi phí liên quan đến như sửa xe, xăng xe và tiền phạt vi phạm giao thông có được tính làm chi phí hợp lý của công ty không?