Cách Tính Số Tiền Xuất Hóa Đơn Khi Nhận Tạm Ứng

Khi doanh nghiệp nhận tạm ứng, việc xuất hóa đơn khi tạm ứng là một trong những vấn đề quan trọng cần được chú ý.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các quy định liên quan đến việc xuất hóa đơn cho trường hợp tạm ứng, cách xác định số tiền ghi trên hóa đơn và những lưu ý cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

ĐẦU TIÊN, KHÁCH HÀNG TẠM ỨNG TIỀN CÓ CẦN XUẤT ĐƠN KHÔNG?

Căn cứ khoản 2, Điều 8 Thông tư số 219/2013/TT-BTC và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP quy định về thời điểm xác định thuế GTGT như sau:

Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn.

Cung ứng dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay là chưa thu được tiền.

Theo quy định trên thì nếu công ty bạn nhận tạm ứng của khách hàng nhưng tại thời điểm đó bạn chưa thực hiện cung cấp hay là chuyển giao dịch vụ cho khách hàng thì bạn chưa cần phải xuất hóa đơn.

Còn trường hợp khách hàng tạm ứng tiền khi bạn đã chuyển giao dịch vụ thì bạn phải thực hiện xuất hóa đơn.

GIÁ TRỊ XUẤT HÓA ĐƠN

Vậy lúc này công ty phải xuất hóa đơn bao nhiêu? Nếu khách hàng chỉ tạm ứng 80% thì công ty xuất 80% hay là xuất 100%?
Vì khách hàng tạm ứng 80% thì công ty có quyền lựa chọn xuất hóa đơn cho khách hàng là 80% hoặc là 100%.

Vì lúc này hàng hóa dịch vụ bạn đã chuyển giao cho khách hàng rồi nên bạn thực hiện số 80 hay là 100% đều được.

Bạn và khách hàng sẽ tự thỏa thuận với nhau sẽ xuất là 80 hoặc là 100.

Nếu khách hàng muốn xuất 100 và bạn cũng đồng ý là có thể xuất 100 thì bạn cứ xuất 100 Hoặc nếu bạn không đồng ý thì bạn có thể xuất 80%.

Tất cả đều phụ thuộc vào sự thỏa thuận của bạn và khách hàng của bạn.

Vì xuất 80, 20, 100 đều đúng quy định. Tóm lại, nếu khách hàng tạm ứng cho công ty 80 thì xuất 80, 20, 100 đều được.

KẾT LUẬN

Vấn đề xuất hóa đơn khi tạm ứng là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự hiểu biết sâu sắc về các quy định liên quan.

Việc xác định số tiền ghi trên hóa đơn không chỉ đơn thuần là một con số mà còn phản ánh sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Dựa trên các quy định của pháp luật và yêu cầu thực tế từ khách hàng, doanh nghiệp có thể tự quyết định về việc xuất hóa đơn với số tiền tương ứng.

Quy tắc “80% hay 100%” không chỉ dựa vào mức tạm ứng mà còn cần phải xem xét đến thời điểm cung cấp dịch vụ và sự thỏa thuận giữa các bên.

Cuối cùng, việc chủ động trong việc nắm vững quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro liên quan đến thuế và nâng cao uy tín của mình trong mắt khách hàng.