Cách Hợp Thức Hóa Chứng Từ Khi Công Ty Thuê Xe

 

Có thể nói xe là một trong những loại tài sản mà rất nhiều công ty phải có.

Xe để phục vụ nhu cầu đi lại của giám đốc, nhân viên, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như giao nhận hàng hóa.

Như vậy, xe cũng được gọi là bộ mặt của công ty.

Nhiều công ty không đủ tài chính để mua xe nên quyết định thuê xe là chuyện rất bình thường.

Vậy khi chúng ta thuê xe, chúng ta phải làm thế nào để hợp thức hóa chứng từ khi thuê xe và đưa chứng từ thuê xe này vào chi phí hợp lý của công ty?

Công ty thuê xe thì có thể thuê xe của công ty cho thuê xe hoặc là thuê xe của cá nhân cho  thuê xe.

CÔNG TY THUÊ XE CỦA CÔNG TY

Trước tiên, Luật Mai Sơn sẽ tư vấn về trường hợp là công ty thuê xe của công ty.

Nếu công ty thuê xe của công ty khác thì công ty bạn chỉ cần chuẩn bị hợp đồng thuê xe, hóa đơn thuê xe là đủ. Chỉ cần 2 loại giấy tờ này thôi là công ty bạn có thể đưa chi phí này vào chi phí hợp lý của công ty rồi.

Phần chi phí thuê xe của công ty cũng có thể khấu trừ thuế giá trị gia tăng được, nên công ty bạn cũng sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng cho việc thuê xe.

CÔNG TY THUÊ XE CỦA CÁ NHÂN

Trường hợp tiếp theo, công ty thuê xe của cá nhân

Công ty bạn phải chuẩn bị hợp đồng dưới 100 triệu đồng một năm, tức khoảng 8 triệu đồng một tháng, như vậy thì cá nhân không cần kê khai hay nộp bất kỳ loại thuê nào.

Nhưng nếu hợp đồng cho thuê xe trên 100 triệu đồng một năm thì cá nhân cho thuê xe phải thực hiện kê khai và đóng các loại thuế sau:

• Lệ phí môn bài, mức lệ phí môn bài mà cá nhân phải nộp là từ 300.000 đến 1.000.000 đồng, tùy vào giá trị của hợp đồng cho thuê xe;
• Thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.

Cá nhân cho thuê xe có thể tự nộp 3 loại thuế này hoặc công ty có thể làm hồ sơ nộp thay 3 loại thuế này cho cá nhân. Và khi bạn làm hợp đồng thuê xe, bạn nên quyết định rõ là bên nào sẽ đóng 3 loại thuế này.

Vậy nếu mà công ty thuê xe của cá nhân thì sẽ được khấu trừ những loại thuế nào?

Nếu công ty thuê xe của cá nhân có hợp đồng thuê xe rõ ràng thì chi phí thuê xe này được làm chi phí hợp lý công ty nhưng sẽ không khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

Và có một điều các bạn cần lưu ý nữa là nếu công ty thanh toán chi phí thuê xe với giá trị hơn 20 triệu đồng thì phải thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng, không được thanh toán bằng tiền mặt.

Mong rằng những chia sẻ của Luật Mai Sơn sẽ giúp bạn hiểu hơn về việc làm sao để hợp thức hóa chứng từ khi công ty chúng ta thuê xe.

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào về kế toán và về thuế và chưa biết phải làm như thế nào thì hãy liên hệ với chúng tôi.