Giải thể doanh nghiệp là việc công ty hợp danh thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh của mình. Công ty hợp danh chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và công ty bị giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty.

Tại Luật doanh nghiệp 2020  và Nghị định 01/2021/NĐ- CP đã quy định về các trường hợp mà công ty hợp danh bị giải thể và các trình tự thủ tục phải thực hiện khi tiến hành giải thể doanh nghiệp.

I. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp:

Nếu công ty hợp danh thuộc một trong 4 trường hợp sau đây thì sẽ phải giải thể doanh nghiệp:

(1)  Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

(2) Theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;

(3) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

(4) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật quản lý thuế có quy định khác.

II. Trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp:

Đối với các trường hợp thuộc (1) (2) (3) thì thực hiện các thủ tục sau:

Bước 1: Công ty hợp danh phải thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây: Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; Lý do giải thể; Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty; Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; Họ, tên, chữ ký Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, công ty hợp danh tiến hành gửi Hồ sơ thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

+ Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

+ Nghị quyết, quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên;

+ Phương án giải quyết nợ (nếu có).

+ Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có); kèm theo bản sao hợp lệ một trong các loại giấy tờ cá nhân của người được ủy quền.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của công ty hợp danh, công ty gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, công ty hợp danh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp bao gồm:

+ Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;

+ Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;

+ Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Thời hạn làm việc: Trong vòng 07 ngày .

Lưu ý: Đối với công ty hợp danh sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, công ty có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.

Thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Đối với trường hợp (4): 

Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, công ty hợp danh phải triệu tập họp để quyết định giải thể.

Nghị quyết, quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong công ty và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.

Lưu ý: Đối với trường hợp pháp luật yêu cầu phải đăng báo thì nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên 01 tờ báo in hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp.

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp thực hiện theo Bước 2 của trường hợp (1) (2) (3).