Khi thành lập công ty, nhiều người thường cảm thấy hào hứng và tràn đầy hy vọng về tương lai tươi sáng của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, bên cạnh những niềm vui và khởi đầu mới, còn có rất nhiều rủi ro tiềm ẩn mà các chủ doanh nghiệp trẻ cần phải đối mặt. Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng như hiện nay, các hình thức lừa đảo ngày càng trở nên tinh vi và phức tạp hơn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tài chính mà còn gây tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ khám phá những hình thức lừa đảo phổ biến nhất mà bạn cần biết để tránh mất mát khi thành lập công ty.
3 DẠNG LỪA ĐẢO PHỔ BIẾN BẠN PHẢI BIẾT KHI THÀNH LẬP CÔNG TY
Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, một trong những yếu tố quan trọng là thông tin liên hệ của công ty. Số điện thoại, địa chỉ, và tên đại diện pháp luật đều được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và công bố công khai trên hệ thống thông tin quốc gia. Những thông tin này sẽ trở thành mục tiêu cho các đối tượng xấu nhằm thực hiện hành vi lừa đảo. Dưới đây là ba hình thức lừa đảo phổ biến mà bạn cần phải nhận diện và phòng tránh.
Giả mạo cơ quan thuế bán tài liệu, sách về thuế
Hình thức lừa đảo này diễn ra như sau: Các đối tượng lừa đảo thường gọi điện đến công ty giả dạng là nhân viên của cơ quan thuế. Chúng thông báo về việc có những quy định mới, hoặc yêu cầu doanh nghiệp mua những tài liệu, sách vở liên quan đến thuế. Đặc biệt, chúng cố gắng thuyết phục các chủ doanh nghiệp rằng những tài liệu này là bắt buộc và rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
Chúng sẽ xác nhận địa chỉ và gửi tài liệu đến tận nơi cùng với yêu cầu thanh toán một khoản phí. Đây là cách thức mà nhiều chủ doanh nghiệp non trẻ đã mắc bẫy. Không ít người đã chịu chi tiền mà không hề biết rằng đó chỉ là một trò lừa đảo.
Đặc điểm nhận dạng:
- Gọi điện thoại từ một số không rõ nguồn gốc.
- Không cung cấp hóa đơn hay chứng từ hợp lệ.
- Ép buộc doanh nghiệp phải mua tài liệu với lý do bắt buộc.
Giả mạo cơ quan thuế yêu cầu cập nhật thông tin giảm thuế
Một hình thức khác cũng khá nguy hiểm là các đối tượng giả dạng làm cơ quan thuế và yêu cầu giám đốc hoặc người đại diện pháp luật đem chứng minh nhân dân, căn cước công dân đến cơ quan thuế để cập nhật thông tin. Nếu doanh nghiệp phản hồi rằng họ bận, những kẻ lừa đảo sẽ yêu cầu cài đặt ứng dụng không rõ nguồn gốc vào điện thoại.
Thực tế, ứng dụng này không gì khác ngoài công cụ để kiểm soát thiết bị của bạn, đánh cắp thông tin quan trọng như tài khoản ngân hàng hay thông tin cá nhân. Đây là một thủ đoạn rất tinh vi và khó nhận biết.
Đặc điểm nhận dạng:
- Yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân và tài khoản ngân hàng.
- Không có văn bản chính thức hoặc thông báo trên website của cơ quan thuế.
- Cố tình tạo áp lực buộc doanh nghiệp phải hành động ngay lập tức.
Giả mạo cơ quan cứu hỏa yêu cầu tập huấn phòng cháy chữa cháy
Một số đối tượng xấu giả danh là cơ quan cứu hỏa và gọi điện yêu cầu doanh nghiệp tham gia khóa học tập huấn phòng cháy chữa cháy. Họ thường tạo ra tâm lý lo lắng về an toàn cho doanh nghiệp, khiến các giám đốc dễ dàng bị lung lay.
Trong trường hợp này, điều quan trọng là chủ doanh nghiệp nên liên hệ với kế toán để xác minh thông tin trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào. Kế toán thường được cập nhật các quy định mới và có thể giúp doanh nghiệp tránh xa những cạm bẫy này.
Đặc điểm nhận dạng:
- Gọi điện thoại, yêu cầu tham gia tập huấn khẩn cấp.
- Thu phí không minh bạch, không có hóa đơn hay chứng từ hợp lệ.
- Không có thông tin rõ ràng từ cơ quan cứu hỏa chính thức.
NHỮNG ĐIỂM CHUNG CỦA CÁC HÌNH THỨC LỪA ĐẢO
Nhằm hiểu rõ hơn về các hình thức lừa đảo, bạn cần lưu ý một số điểm chung của chúng:
Sử dụng thủ đoạn tâm lý
Các đối tượng lừa đảo thường tạo ra tình huống khẩn cấp, nhấn mạnh tính cấp thiết của vấn đề để khiến doanh nghiệp hoảng sợ. Điều này dẫn đến việc chủ doanh nghiệp dễ dàng mắc bẫy vì cảm thấy áp lực và vội vàng đưa ra quyết định.
Không có văn bản chính thức
Tất cả các thông báo, yêu cầu từ cơ quan nhà nước phải được thực hiện bằng văn bản chính thức. Nếu bạn nhận được thông tin qua điện thoại mà không có giấy tờ đi kèm, hãy cảnh giác.
Yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng
Một dấu hiệu nguy hiểm mà bạn cần phải chú ý là khi có ai đó yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân qua điện thoại. Cơ quan nhà nước không bao giờ yêu cầu bạn cung cấp thông tin nhạy cảm này theo hình thức đó.
Thu phí không minh bạch
Cần lưu ý rằng các giao dịch thanh toán phí phải được thực hiện qua hệ thống ngân hàng, có hóa đơn và chứng từ hợp lệ. Nếu không có hóa đơn hoặc chứng từ rõ ràng, bạn nên xem xét lại tính hợp lệ của yêu cầu.
CÁCH PHÂN BIỆT THÔNG TIN THỰC TỪ LỪA ĐẢO
Để bảo vệ bản thân khỏi những hình thức lừa đảo, việc trang bị kiến thức và năng lực phân biệt thông tin là rất cần thiết. Dưới đây là một số bước giúp bạn thực hiện việc này hiệu quả.
Kiểm tra thông tin trên website chính thức
Trước tiên, hãy tìm kiếm thông tin chính thức từ các cơ quan thuế, pháp lý qua các website chính thức. Các thông tin này thường được công khai và dễ dàng tra cứu. Bạn có thể vào website của Tổng cục Thuế để tìm kiếm các thông tư, hướng dẫn mới nhất.
Liên hệ với kế toán, bộ phận pháp lý của công ty
Kế toán là người thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế và pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Hãy xác minh thông tin nhận được từ các cuộc gọi với họ để đảm bảo tính chính xác.
Kiểm tra kỹ càng thông tin liên lạc
Hãy kiểm tra số điện thoại, địa chỉ của cơ quan đã liên hệ với bạn. So sánh chúng với thông tin trên website chính thức của cơ quan đó. Nếu có sự khác biệt, bạn nên cảnh giác và không cung cấp bất kỳ thông tin nào.
Không cung cấp thông tin cá nhân qua điện thoại
Nguyên tắc cuối cùng nhưng cũng quan trọng nhất là không cung cấp bất cứ thông tin cá nhân nào cho người lạ qua điện thoại. Hãy luôn giữ cho mình một thái độ bình tĩnh và tỉnh táo. Đừng để những lời lẽ khẩn cấp, thúc ép khiến bạn đưa ra những quyết định sai lầm.
NHỮNG LỜI KHUYÊN CHO CÁC DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP
Để hạn chế rủi ro khi thành lập công ty, các doanh nghiệp nên cân nhắc một số vấn đề sau:
Tìm hiểu kỹ các quy định pháp lý
Trước khi bắt đầu hoạt động, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về các quy định pháp lý liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn. Sự am hiểu này sẽ giúp bạn tránh xa những cạm bẫy và có thể hoạt động hiệu quả hơn.
Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về pháp lý doanh nghiệp
Các khóa học này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về quy định pháp lý, cách thức hoạt động của doanh nghiệp và hơn thế nữa, giúp bạn phòng ngừa rủi ro pháp lý.
Lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín
Nếu cảm thấy cần thiết, hãy tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ trong quá trình thành lập công ty và vận hành doanh nghiệp. Một dịch vụ tư vấn đáng tin cậy sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề pháp lý phức tạp.
Xây dựng hệ thống quản lý nội bộ chặt chẽ
Việc xây dựng một quy trình quản lý nội bộ rõ ràng là điều rất quan trọng. Hãy quy định cụ thể trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân liên quan đến việc tiếp nhận và xử lý thông tin của công ty.
Cập nhật thông tin thường xuyên
Cuối cùng, hãy luôn cập nhật những thông tin mới nhất về luật lệ, thông tư, cũng như các quy định pháp lý để kịp thời điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết luận
Việc thành lập công ty không chỉ đơn thuần là hoàn tất các thủ tục hành chính mà còn đòi hỏi sự nỗ lực, kiên trì và cả sự tỉnh táo. Những hình thức lừa đảo luôn tiềm ẩn xung quanh chúng ta và có thể gây ra nhiều thiệt hại cho doanh nghiệp. Do đó, việc hiểu rõ các hình thức lừa đảo, trang bị kiến thức để phân biệt thông tin chính xác và thực hiện các biện pháp phòng ngừa là cực kỳ cần thiết. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu vững chắc trên con đường chinh phục mục tiêu.
KÊ KHAI THUẾ KHOÁN VỚI HỘ KINH DOANH
Tại Sao Bạn Nên Cân Nhắc Trước Khi Thành Lập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành viên?
