Thuê Mặt Bằng, Mua Máy Móc Có Được Tính Chi Phí Đầu Vào?

Những chi phí như thuê mặt bằng, mua máy móc, trang thiết bị sản xuất có được tính vào hóa đơn đầu vào để được trừ chi phí hợp lý của công ty không?

Câu trả lời là có.

Theo quy định tại Điều 4, khoản 1, Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định như sau:

“Doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
2. b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
3. c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Như vậy, để công ty có thể đưa những chi phí này vào chi phí hợp lý của công ty thì phải chứng minh được đây là những khoản chi thực tế liên quan đến việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Tùy vào từng loại chi phí mà thủ tục để công ty chứng minh đây là loại chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sẽ khác nhau.

CÁCH XỬ LÝ KHI CÔNG TY THUÊ TÀI SẢN

Đối với những chi phí như thuê nhà, thuê mặt bằng, thuê văn phòng, thuê xe thì công ty sẽ cần chuẩn bị hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng thuê xe.

Nếu là công ty thuê nhà hoặc thuê xe của công ty khác thì cần có thêm hóa đơn của bên thuê khi bạn thanh toán tiền.

Còn nếu bạn thuê nhà, thuê xe của cá nhân thì không cần hóa đơn.Nhưng nếu giá trị hợp đồng trên 100 triệu một năm thì cá nhân phải thực hiện nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng cũng như thuế thu nhập cá nhân.

CÁCH XỬ LÝ KHI CÔNG TY MUA XE

Còn đối với những chi phí mua xe, công ty sẽ cần phải chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Hợp đồng mua xe;
• Chủ sở hữu xe là công ty;
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;
• Thông tin trên hóa đơn mua xe là thông tin của công ty.

Và trường hợp công ty mua lại xe của cá nhân chứ không phải là mua lại xe của tổ chức thì hồ sơ chuẩn bị sẽ hơi khác một chút so với hồ sơ khi mua xe của công ty.

Đó là:

• Hợp đồng mua xe;
• Chứng từ thanh thoán;
• Biên bản bàn giao xe;
• Giấy chứng nhận đăng ký chủ sở hữu xe;
• Bản sao CMND/CCCD của chủ xe;
• Bảng kê mua vào không có hóa đơn theo mẫu 01/TNDN.

CÁCH XỬ LÝ KHI CÔNG TY MUA MÁY MÓC, THIẾT BỊ

Đối với trường hợp công ty mua máy móc, thiết bị sản xuất thì công ty sẽ cần dùng hồ sơ sau:

• Hợp đồng mua bán;
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;
• Thông tin trên hóa đơn mua xe là thông tin của công ty.

Còn nếu công ty mua máy móc, thiết bị của cá nhân không phải là công ty sẽ cần dùng hồ sơ sau:

• Hợp đồng mua bán;
• Chứng từ thanh thoán;
• Bản sao CMND/CCCD của người bán;
• Bảng kê mua vào không có hóa đơn theo mẫu 01/TNDN.

Các bạn lưu ý là dù công ty mua xe, mua tài sản, thuê xe hay thuê tài sản của công ty thì phải thực hiện thanh toán bằng tài khoản ngân hàng của công ty nếu hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đã bao gồm VAT.