Xử Lý Hóa Đơn Đầu Vào Của Công Ty Kinh Doanh Đồ Cũ

CÔNG TY KINH DOANH ĐỒ CŨ CÓ ĐƯỢC TÍNH VÀO CHI PHÍ HỢP LÝ KHÔNG?

Công ty kinh doanh đồ cũ, mua lại của người khác và không có hóa đơn thì phải làm như thế nào nếu bị kiểm tra hàng hóa?

Hiện nay, việc tái sử dụng hàng hóa để bảo vệ môi trường ngày càng được mọi người hưởng ứng.

Nắm bắt được nhu cầu này của người tiêu dùng, có rất nhiều bạn cũng mong muốn bảo vệ môi trường đã quyết định thành lập công ty kinh doanh đồ cũ để mọi người có thể tái sử dụng những món đồ đã cũ nhưng vẫn còn dùng tốt.

Vậy nếu mua bán kinh doanh hàng hóa cũ của người dân không có hóa đơn thì có thể đưa chi phí mua hàng hóa này vào chi phí hợp lý của công ty hay không?

Câu trả lời là có.

“Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa dịch vụ (không có hóa đơn được phép lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

– Mua hàng hóa là nông lâm, thủy sản của người sản xuất đánh bắt trực tiếp bán ra;

– Mua sản phẩm thủ công bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;

– Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;

– Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;

– Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

– Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu triệu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).”

Như vậy, nếu công ty mua hàng hóa của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra thì có thể lập bảng kê 01/TNDN để đưa chi phí mua hàng này vào chi phí hợp lý của công ty.

HỒ SƠ CHỨNG MINH NGUỒN GỐC HÀNG HÓA

Nhưng ngoài bảng kê 01 ra, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị thêm những giấy tờ sau để chứng minh công ty mua hàng hóa này từ người dân.

Công ty có thực hiện mua bán hàng hóa rõ ràng, có thực hiện thanh toán cho người bán.

Hồ sơ mà công ty cần chuẩn bị sẽ bao gồm những tài liệu sau đây:

• Mẫu 01/TNDN;
• Phiếu chi hoặc chứng tự thanh toán không dùng tiền mặt;
• Hợp đồng mua bán;
• Phiếu giao hàng;
• Căn cước công dân của người bán.

Phải có đủ 5 loại giấy tờ này thì phần chi phí không có hóa đơn này mới có thể đưa vào chi phí hợp lý của công ty.

Còn việc làm thế nào khi bị kiểm tra hàng hóa khi hàng hóa này không có hóa đơn thì rõ ràng những hàng hóa này là bạn mua cũ của người dân nên hàng hóa này sẽ không có hóa đơn.

Nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì công ty bạn có thể chứng minh đây là hàng hóa cũ bạn mua của người dân, không phải hàng hóa mới không có hóa đơn chứng từ rồi.