Tại Sao Nên Để Công Ty Đứng Tên Xe Thay Vì Cá Nhân?

Xe là một trong những tài sản quan trọng, góp phần hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi mua xe, nhiều doanh nghiệp lựa chọn để công ty đứng tên thay vì cá nhân, bao gồm giám đốc hoặc người đại diện pháp luật. Vậy, quyết định này mang lại những lợi ích gì và phù hợp với quy định pháp luật ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn vấn đề này.

1. Lợi Ích Về Thuế Khi Công Ty Đứng Tên Xe

a) Khấu Trừ Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)

Theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng, các doanh nghiệp nếu mua xe để phục vụ hoạt động kinh doanh thì sẽ được khấu trừ thuế VAT đầu vào.

• Khi công ty mua xe, hóa đơn mua bán xe sẽ bao gồm thuế VAT (hiện nay là 8% hoặc 10% tùy loại xe).
• Khoản thuế VAT này sẽ được khấu trừ khi tính thuế VAT công ty phải nộp.
• Ngược lại, nếu cá nhân đứng tên xe, họ không được khấu trừ thuế VAT do cá nhân được coi là người tiêu dùng cuối cùng.

b) Giảm Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp (TNDN)

• Xe do công ty đứng tên được ghi nhận là tài sản cố định của doanh nghiệp.
• Công ty có thể khấu hao xe theo quy định, giúp giảm thu nhập chịu thuế.
• Doanh nghiệp được tính chi phí sửa chữa, bảo dưỡng xe vào chi phí hợp lý, giảm bớt thuế TNDN.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng xe cho các hoạt động kinh doanh hợp pháp, toàn bộ chi phí liên quan đến xe như xăng dầu, bảo trì, bảo hiểm cũng sẽ được tính vào chi phí hợp lý khi kê khai thuế.

2. Vấn Đề Hợp Lý Hóa Chi Phí Khi Cá Nhân Đứng Tên Xe

Nếu xe đứng tên cá nhân, doanh nghiệp muốn tính chi phí vào hoạt động kinh doanh sẽ phải làm hợp đồng thuê xe với chủ xe. Tuy nhiên, việc này dẫn đến nhiều vấn đề:

• Cá nhân sẽ phải đóng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) do có thu nhập từ việc cho thuê xe.
• Doanh nghiệp phải chứng minh việc thuê xe là thực tế và phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Việc quản lý giấy tờ và chứng từ tài chính trở nên phức tạp hơn.

Ngoài ra, nếu xe do cá nhân đứng tên nhưng sử dụng cho công ty, khi có tranh chấp hoặc phát sinh các vấn đề pháp lý, việc xác định quyền sở hữu và sử dụng xe có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp.

3. Khi Nào Cá Nhân Nên Đứng Tên Xe?

Một số trường hợp cá nhân đứng tên xe sẽ có lợi hơn:

• Xe dùng chủ yếu cho mục đích cá nhân, không liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Công ty muốn giảm rủi ro về tài chính hoặc tránh bị kiểm tra về thuế.
• Cá nhân có nhu cầu chuyển nhượng xe nhanh chóng mà không muốn thông qua thủ tục doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu cá nhân sử dụng xe cho công ty mà không có hợp đồng thuê xe hoặc chứng từ hợp lệ, cơ quan thuế có thể coi đây là hành vi trốn thuế hoặc kê khai chi phí không hợp lệ.

4. Các Lợi Ích Khác Khi Công Ty Đứng Tên Xe

a) Quản Lý Tài Sản Hiệu Quả Hơn

• Xe đứng tên công ty giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, bảo trì và kiểm soát tài sản.
• Khi có nhu cầu thanh lý xe, công ty có thể thực hiện thủ tục bán xe hợp pháp và kê khai theo quy định thuế.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng xe như một tài sản đảm bảo khi vay vốn ngân hàng.

b) Giảm Rủi Ro Pháp Lý

• Nếu xe thuộc sở hữu cá nhân nhưng sử dụng trong hoạt động kinh doanh của công ty, khi xảy ra tai nạn hoặc tranh chấp, trách nhiệm pháp lý có thể không rõ ràng.
• Khi công ty đứng tên xe, mọi vấn đề pháp lý liên quan đến xe đều do doanh nghiệp chịu trách nhiệm, giúp minh bạch hơn trong hoạt động kinh doanh.

c) Thuận Lợi Trong Việc Mua Bán Và Chuyển Nhượng

• Khi công ty muốn đổi xe hoặc thanh lý xe, thủ tục chuyển nhượng sẽ đơn giản hơn.
• Việc mua xe theo diện doanh nghiệp có thể giúp công ty tiếp cận các gói vay ưu đãi hoặc hỗ trợ tài chính từ ngân hàng.

5. Quy Định Pháp Luật Liên Quan

Theo Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế Việt Nam, xe đứng tên công ty được xem là tài sản doanh nghiệp và chịu sự quản lý của các quy định liên quan. Cụ thể:

• Khoản 1 Điều 4 Luật Thuế Giá Trị Gia Tăng: Doanh nghiệp được khấu trừ thuế VAT đầu vào đối với các tài sản phục vụ sản xuất kinh doanh.
• Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC: Chi phí mua xe được trích khấu hao theo quy định khi xe phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Khoản 2 Điều 4 Luật Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp: Các khoản chi phí hợp lý được trừ bao gồm cả chi phí vận hành xe nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và tài chính.

6. Kết Luận

Về tổng thể, việc để công ty đứng tên xe mang lại nhiều lợi ích về thuế, quản lý tài sản và giảm rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng tùy theo mục đích sử dụng xe và quy mô hoạt động của mình. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng xe lâu dài và phục vụ cho công việc, việc để công ty đứng tên xe là lựa chọn tối ưu.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục pháp lý, ghi nhận tài sản hợp lý và kê khai thuế minh bạch để tránh các rủi ro không đáng có.