Theo quy định thì tên công ty hiện nay sẽ đặt tự theo công thức như sau là tên công ty bằng với loại hình doanh nghiệp cộng tên riêng. Thì loại hình doanh nghiệp có thể là Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, hoặc là Công ty cổ phần. Tên riêng thì chủ công ty có thể đặt theo tên mong muốn của cá nhân, chủ công ty muốn đặt tên công ty mình, tên gì cũng được, tên tiếng Việt cũng được, mà tên riêng, tên nước ngoài đều được nhé. Nhưng sẽ cần lưu ý đến một vài điểm như sau.
Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
Khi bạn quyết định thành lập một Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, việc đặt tên cho công ty cũng cần tuân theo những quy tắc nhất định. Tên công ty không chỉ đơn thuần là một danh hiệu; nó còn phản ánh bản sắc, giá trị cốt lõi và tầm nhìn mà các thành viên cùng chia sẻ. Một cái tên phù hợp không chỉ giúp dễ dàng nhận diện mà còn tạo dựng hình ảnh mạnh mẽ trong lòng khách hàng.
Khi lựa chọn tên cho công ty, bạn nên chú ý đến sự phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mà bạn đang hướng tới. Sự liên kết giữa tên gọi và sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp sẽ tạo ra một ấn tượng tốt hơn trong tâm trí khách hàng. Ví dụ, nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, những cái tên mang tính sáng tạo cao sẽ được ưu tiên hơn là những cái tên quá truyền thống.
Bên cạnh đó, để tránh nhầm lẫn và bảo vệ thương hiệu, bạn cần tra cứu kỹ lưỡng xem tên mình đã có ai khác sử dụng chưa. Điều này không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý về sau mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của thương hiệu trong tương lai.
Công ty cổ phần
Đối với Công ty cổ phần, việc đặt tên lại càng cần nhiều sự cân nhắc hơn vì công ty có thể có nhiều cổ đông và các quyết định phải được thông qua bởi tập thể. Tên công ty cổ phần thường mang tính chất khẳng định, thể hiện được tầm vóc và vị thế của tổ chức trên thị trường.
Trước khi lựa chọn tên, hãy suy nghĩ kỹ về sứ mệnh và chiến lược dài hạn của công ty. Tên gọi cần phản ánh đúng những giá trị mà công ty đang theo đuổi cũng như khả năng mở rộng trong tương lai. Một cái tên phù hợp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng thương hiệu và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, cổ đông và đối tác.
Ngoài ra, một cái tên có sức hút, độc đáo và dễ nhớ sẽ góp phần tạo sự khác biệt cho Công ty cổ phần của bạn giữa vô vàn đối thủ cạnh tranh.
Các ngôn ngữ dùng để đặt tên:
- Tên tiếng Việt.
Khi đặt tên công ty, một lựa chọn phổ biến là sử dụng tên tiếng Việt. Tên tiếng Việt không chỉ giúp khách hàng trong nước dễ dàng nhận diện và ghi nhớ mà còn thể hiện được bản sắc văn hóa của doanh nghiệp. Một cái tên được xây dựng dựa trên ngôn ngữ mẹ đẻ sẽ tạo ra sự gần gũi và thân thuộc cho người tiêu dùng.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc sử dụng tên tiếng Việt cũng cần phải đảm bảo tính dễ nhớ và dễ phát âm. Những cái tên phức tạp hoặc có cách phát âm khó có thể gây khó khăn cho khách hàng trong việc truyền đạt và quảng bá thương hiệu.
Không chỉ dừng lại ở việc phát âm, tên tiếng Việt còn cần phải có ý nghĩa rõ ràng, truyền tải được thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm. Một cái tên được xây dựng dựa trên những giá trị ứng xử tốt đẹp sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng chiếm được lòng tin của khách hàng.
- Tên riêng, tên nước ngoài.
Ngoài việc sử dụng tên tiếng Việt, việc đặt tên công ty bằng tên riêng hay tên nước ngoài cũng là một sự lựa chọn đáng cân nhắc. Những cái tên được đặt bằng tiếng nước ngoài thường mang lại cảm giác hiện đại, trẻ trung và phù hợp với xu hướng toàn cầu hóa ngày nay.
Tuy nhiên, khi lựa chọn tên nước ngoài, bạn cần chú ý đến cách phát âm và ý nghĩa của nó trong ngôn ngữ địa phương. Một cái tên được dịch không chính xác hoặc có ý nghĩa tiêu cực trong văn hóa khác có thể gây thất bại ngay từ bước đầu. Hãy đảm bảo rằng cái tên bạn chọn không gây hiểu lầm và phản ánh đúng giá trị của doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc sử dụng tên nước ngoài cũng có thể tạo cơ hội cho bạn mở rộng ra thị trường quốc tế dễ dàng hơn. Nếu bạn có kế hoạch vươn ra thị trường quốc tế, một cái tên mang tính quốc tế sẽ giúp bạn tiếp cận dễ dàng hơn với khách hàng toàn cầu.
*Nhưng sẽ cần lưu ý đến một vài điểm như sau.
Đầu tiên, trước khi quyết định tên công ty, hãy kiểm tra xem tên đó có ai đã đăng ký chưa. Việc trùng tên có thể dẫn đến những vấn đề pháp lý không mong muốn và làm giảm uy tín thương hiệu của bạn. Bạn có thể tra cứu thông qua các cổng thông tin quốc gia hoặc các trang web chuyên về đăng ký thương hiệu. Việc xem xét xem có ai đã đặt tên công ty giống bạn hay chưa là một bước cần thiết trong quy trình đặt tên. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được những vấn đề pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc xây dựng một thương hiệu riêng biệt và dễ nhận diện. Nếu bạn phát hiện rằng có người đã đăng ký tên công ty giống với tên bạn dự định sử dụng, đây là lúc bạn cần nhanh chóng thay đổi tên. Sự trùng lặp không chỉ làm bạn gặp khó khăn trong việc định danh thương hiệu mà còn có thể dẫn đến những tranh chấp pháp lý nghiêm trọng trong tương lai.
Hơn nữa, Bạn cũng nên tra cứu xem là tên mình muốn đặt có ai đã đăng ký bảo hộ thương hiệu tên đó hay chưa và nếu tên đó đã được đăng ký bảo hộ thương hiệu rồi thì bạn cũng nên thay đổi một cái tên khác. Vì khi bạn đặt tên giống hoặc gần giống có thể mang đến những rắc rối không mong muốn xảy ra như khách hàng nhầm lẫn thương hiệu của bạn với một thương hiệu khác. Hoặc sau này khi bạn đã xây dựng thương hiệu của mình lớn mạnh rồi và bạn muốn đăng ký bảo hộ thương hiệu tên này nhưng mà tên này đã được người khác đăng ký trước đó thì bạn sẽ không thể đăng ký và bảo hộ tên này nữa thì rất là đáng tiếc đúng không nào?
Thứ hai, hãy chú ý đến các quy định pháp lý liên quan đến việc đặt tên công ty. Một số từ ngữ hoặc biểu tượng có thể bị cấm sử dụng do vi phạm đến luật lệ hoặc văn hóa. Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước tên của các anh hùng dân tộc những ký hiệu vi phạm đến truyền thống, văn hóa, lịch sử, thuần phong mỹ tục.
Cuối cùng, cũng cần lưu ý rằng việc đặt tên là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu lâu dài. Một cái tên phù hợp và có ý nghĩa sẽ giúp tăng cường sự nhận diện và lòng tin từ khách hàng. Hãy dành thời gian để suy nghĩ và tìm hiểu thật kỹ trước khi quyết định.
VÍ DỤ:
Giả sử bạn có một công ty với tên gọi là Công ty TNHH Hoàng Dũng. Trong trường hợp này, “Công ty TNHH” là loại hình doanh nghiệp mà bạn đã chọn, còn “Hoàng Dũng” là tên riêng mà bạn đã quyết định sử dụng.
Tên gọi này không chỉ đơn giản mang lại cho bạn một danh hiệu mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng. Từ “Hoàng Dũng” không trùng lặp nên phù hợp để đặt tên công ty.
Và nếu bạn có nhu cầu chọn tên công ty để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hoặc thành lập công ty, thì bạn có thể liên hệ với Mai Sơn. Mai Sơn và đội ngũ của Mai Sơn Law sẽ hỗ trợ bạn.
Chúc các bạn kinh doanh thành công!
