TRÁCH NHIỆM BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Trong bối cảnh phát triển kinh tế – xã hội hiện nay, việc đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động ngày càng được quan tâm và chú trọng. Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những chính sách quan trọng nhằm thực hiện mục tiêu đó, góp phần bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghề nghiệp, thất nghiệp và khi về già. Trong mối quan hệ lao động, người sử dụng lao động (NSDLĐ) đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện nghĩa vụ BHXH cho người lao động của mình. Vậy, trách nhiệm BHXH của NSDLĐ là gì? Những vấn đề pháp lý liên quan đến trách nhiệm này được quy định ra sao? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này.

CÔNG TY MỚI THÀNH LẬP CÓ BẮT BUỘC ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Căn cứ theo luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội Việt Nam cho người lao động. Sau khi thành lập công ty xong, người sử dụng lao động có nhiệm vụ tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động, nếu lao động đó thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội.

Khái niệm và quy định về trách nhiệm BHXH

Trách nhiệm bảo hiểm xã hội của NSDLĐ được quy định cụ thể trong Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo đó, việc tham gia BHXH là bắt buộc và không phải là sự lựa chọn của NSDLĐ. Một trong những điều kiện tiên quyết để NSDLĐ thực hiện nghĩa vụ này là phải có NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động tại đơn vị của mình.

Bên cạnh đó, Điều 3 của Luật quy định rằng NLĐ làm việc theo HĐLĐ đều thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc, trừ một số trường hợp đặc biệt. Vì vậy, ngay khi có NLĐ làm việc toàn thời gian theo HĐLĐ, NSDLĐ cần nhanh chóng thực hiện nghĩa vụ này để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ.

Giai đoạn khởi nghiệp và tình hình tuyển dụng

Trong giai đoạn khởi nghiệp, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa có đủ nhân sự hoặc chỉ có rất ít NLĐ làm việc toàn thời gian. Do đó, NSDLĐ có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện nghĩa vụ tham gia BHXH. Tuy nhiên, điều này là bình thường và hoàn toàn hợp pháp. Các chủ doanh nghiệp thường tập trung vào việc xây dựng thương hiệu và phát triển sản phẩm, vì vậy họ không cần phải lo lắng quá mức về việc đóng BHXH.

Khi công ty đã hoạt động ổn định và có phát sinh NLĐ làm việc theo HĐLĐ, lúc này trách nhiệm tham gia BHXH sẽ trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Bạn cần nhớ rằng, việc đóng BHXH không chỉ bảo vệ quyền lợi của NLĐ mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và xã hội.

CÁC LOẠI HÌNH LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM BHXH

Có nhiều loại hình lao động khác nhau mà NSDLĐ có thể thuê mướn, từ lao động toàn thời gian đến lao động bán thời gian và lao động thời vụ. Tùy thuộc vào loại hình lao động, trách nhiệm tham gia BHXH cũng có sự khác biệt. Nếu NLĐ làm việc theo HĐLĐ thời vụ hoặc bán thời gian và không thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc, thì NSDLĐ không có nghĩa vụ đóng BHXH cho họ.

Tuy nhiên, khi có phát sinh lao động toàn thời gian từ NLĐ, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ tham gia BHXH ngay từ những ngày đầu tiên NLĐ bắt đầu làm việc. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của NLĐ mà còn giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý không cần thiết.

=> Nếu sau khi thành lập công ty xong mà công ty có phát sinh nhân sự, có phát sinh lao động, mà không phải là lao động thời vụ hay là lao động bán thời gian và trả lương hàng tháng sau khi kết thúc thời gian thử việc thì lúc này chúng ta mới sẽ phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đó. Đương nhiên có những công ty mở ra không có người để đóng bảo hiểm xã hội liền như các chủ doanh nghiệp đang trong quá trình khởi nghiệp, đang từng bước xây dựng công ty của mình.

KHI NÀO CẦN THỰC HIỆN NGHĨA VỤ BHXH?

Chúng ta cần lưu ý rằng, nếu doanh nghiệp không có lao động toàn thời gian, thì sẽ không phải áp dụng nghĩa vụ tham gia BHXH. Chỉ khi có phát sinh lao động toàn thời gian, NSDLĐ mới bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ này.

Vì thế, hãy xác định rõ ràng tình hình nhân sự của công ty trước khi đưa ra quyết định về việc tham gia BHXH. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực tài chính và tránh được những rủi ro không cần thiết liên quan đến việc vi phạm quy định pháp luật.

=> Nếu mà có phát sinh lao động mà không phải là lao động thời vụ hay là lao động bán thời gian thì công ty phải tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên đó. Còn nếu công ty không có phát sinh lao động toàn thời gian thì chúng ta không cần phải đóng bảo hiểm cũng được. Luật Doanh nghiệp không có quy định là sau khi mở công ty 1 tháng, 2 tháng, 3 tháng hay là 1 năm phải đóng bảo hiểm liền.

Nhận thức về quyền lợi và nghĩa vụ

Việc hiểu rõ về trách nhiệm BHXH không chỉ mang lại lợi ích cho NLĐ mà còn giúp NSDLĐ an tâm hơn trong công việc kinh doanh của mình. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sẵn sàng cho việc đóng BHXH ngay khi có phát sinh lao động toàn thời gian.

Nghĩa vụ tham gia BHXH không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với sự phát triển bền vững của xã hội. NSDLĐ cần luôn ghi nhớ rằng, khi họ bảo vệ quyền lợi của NLĐ, đồng nghĩa với việc họ đang bảo vệ chính tương lai của doanh nghiệp mình.

GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP

Để đảm bảo thực hiện đúng trách nhiệm BHXH, NSDLĐ có thể tham khảo các giải pháp như:

Tìm hiểu kỹ lưỡng về các quy định pháp luật liên quan đến BHXH và cập nhật thông tin thường xuyên.
Lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện nghĩa vụ BHXH kịp thời cho NLĐ.
Tạo môi trường làm việc tốt để thu hút và giữ chân NLĐ, từ đó hạn chế việc phát sinh lao động thời vụ.

Những giải pháp trên sẽ giúp doanh nghiệp củng cố vị thế của mình trên thị trường và đảm bảo thực hiện đầy đủ trách nhiệm BHXH.

Kết luận

Trách nhiệm BHXH của NSDLĐ là một phần không thể thiếu trong việc đảm bảo quyền lợi cho NLĐ. Việc thực hiện đúng và đầy đủ trách nhiệm này không chỉ góp phần bảo vệ quyền lợi chính đáng cho NLĐ, mà còn thể hiện ý thức trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và xã hội. Hy vọng rằng, với những thông tin được cung cấp trong bài viết này, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về trách nhiệm BHXH của mình, từ đó thực hiện đúng quy định của pháp luật, đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và xã hội.

——–